Työllisyyspalvelut, työvoimapalveluasiantuntija Sari Peltoniemi, asiantuntija

Mirka Suvanto, hankintapalveluiden osuus Kati Sarasniemi 22.01.2025:

Asian tausta

Turun kaupungin Työllisyysaluejohtaja Pipa Turvanenon päättänyt 30.01.2025 § 3 valita työpaikkasuomen koulutuksen hankinnan palveluntuottajaksi Acolad Finland Oy:n.

Hankintayksikkö on havainnut hankintapäätöksen tekemisen jälkeen virheitä tarjousvertailun pisteissä, minkä takia hankintayksikkö on ottanut omasta aloitteestaan käsiteltäväksi hankintaoikaisun. Päätöksessä ei ole mainittu nimeltä kaikkia valituiksi tulleita toimittajia eli kolmea voittanutta tarjousta, minkä vuoksi päätöstä oikaistaan tällä päätöksellä.   

Hankintaoikaisu perusteluineen

Sovellettavat oikeusohjeet

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 3 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

Hankintalain 132 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan, ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen tekemisen edellytyksiin.

Asian arviointi

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kolme kokonaistaloudellisesti edullisinta seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

1. Hinta, enimmäispisteet 60. Halvin tarjottu hinta saa vertailussa enimmäispisteet 60. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 60).

2. Laatu, enimmäispisteet 40. Tarjoajan kokemus vastaavan palvelun tuottamisesta = 40 pistettä

Pisteet muodostuivat seuraavasti:

Parhaimmat kokonaispisteet saivat Acolad Finland Oy, Galimatias Concept Oy Ab sekä Spring House Oy.

Toimivalta

Hallintosäännön 76 §:n mukaan hankintayksikön aloitteesta tehtävästä hankintaoikaisusta päättää sama taho, joka on tehnyt hankintapäätöksen.

Työllisyysaluejohtaja Pipa Turvanen:

Päätös          Päätin edellä esitetyin perustein, että:          

-työllisyysaluejohtajan hankintapäätös 30.01.2025 § 3 kumotaan ja

-että työpaikkasuomen koulutuksen hankinnan palveluntuottajiksi ajalle 24.02.2025 (tavoite) - 31.12.2025 valitaan Acolad Finland Oy, Galimatias Concept Oy Ab sekä Spring House Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Pipa Turvanen

Työllisyysaluejohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Kati Sarasniemi, p.040 6551814