Revisiotoimisto 14.3.2016:

Konsernihallinnon talous ja rahoitus on 21.12.2015 lähettänyt ohjeen toiminnan ja talouden vuosiraportin 1.1. - 31.12.2015 tietojen keräämiseen.

Oheismateriaali 1               Konsernihallinto, talous ja rahoitus 21.12.2015, 11788-2015 (045) Ohje: Toiminnan ja talouden vuosiraportin 1.1. - 31.12.2015 tietojen kerääminen

Kuntalain 69 §:n mukaan tilinpäätökseen sisältyvässä toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan talouteen ja konsernitaseeseen liittyvistä oleellisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa tai taseessa.

Kaupunginvaltuusto on vuoden 2015 talousarvion noudattamista koskevien määräysten yhteydessä päättänyt talousarvion sitovuudesta. Tilinpäätöksessä raportoidaan valtuuston sitoviksi asettamien taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden sekä henkilöstötavoitteiden toteutuminen sekä kaupunginvaltuustolle tiedoksi annettavien tunnuslukujen toteutuminen 1.1. - 31.12.2015. Tilinpäätöksessä raportoidaan myös kaupunginvaltuuston kullekin toimielimelle talousarvion yhteydessä päättämät päätöslauselmat. Lisäksi tilinpäätöksen yhteydessä raportoidaan kaupunginhallitukselle toimialojen strategisissa sopimuksissa vahvistettujen strategisten tavoitteiden toteutuminen ja tiedoksi annettavat tunnusluvut sekä tiliryhmätasoisten taloudellisen tavoitteiden toteutuminen.

Tilinpäätöksessä raportoidaan myös strategisille yhteisöille asetettujen tavoitteiden toteutumistiedot. Seurantatiedot kerätään vuosiraportin tietojen keräämisen yhteydessä.--------

Konsernihallinnossa on koottu toimialoja ja liikelaitoksia varten lomakepohjat (Word ja Excel), joihin valtuuston hyväksymien tavoitteiden ja strategisten sopimusten toteutumistiedot merkitään. ------

Taloudellisten tavoitteiden toteutumistiedot

Konsernihallinto/Talouden ja rahoituksen vastuualue laatii toimielinkohtaiset talousarvion taloudellisten tavoitteiden toteutumistiedot ja liittää ne raporttiin ao. toimielimen kohdalle (Word-lomakkeen kohtaan SAP taulukko) sen jälkeen kun tilinpäätösluvut ovat varmistuneet (erillistilinpäätösten valmistumispäivä 12.2.2016, jonka jälkeen toteutumisraportit voidaan tallentaa).

Dia -esitykset

Turun kaupungin tilinpäätöksen esittelyä varten kootaan PowerPoint – esitys, jossa esitetään vuoden 2015 toimintaa ja taloutta kuvaavat olennaiset tekijät ja tapahtumat sekä talousluvut ja talousarviopoikkeamat.

Esityksen laatimista ja koontia varten on laadittu Dia-pohja, jonka kukin toimielin osaltaan täyttää.

-----

Aikataulut

Pe 26.2.2016 klo16.00 Muiden toimielinten Word- ja Excel- raportit tallennettu Dotkuun (euroihin perustuvat tavoitteet ja tunnusluvut)

Pe 26.2.2016 klo 16.00 Diaesitykset tallennettu Dotkuun

Revisiotoimisto on tallentanut määräaikaan mennessä DoTkuun seuraavat Tarkastuslautakunnan vuosiraporttia 2015 koskevat lomakkeet:

Liite 1                                  TARKASTUSLAUTAKUNTA_Tilinpäätös 2015 (Word-lomake)

Liite 2                                  TARKASTUSLAUTAKUNTA_Tilinpäätös 2015 (Excel-lomake)

Liite 3                                  Tarkastuslautakunta_Toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumien 2015 (Dia-esitys)

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus        Tarkastuslautakunta päättää merkitä lautakunnan toiminnan ja talouden vuosiraportin 1.1. - 31.12.2015 tiedokseen.