Revisiotoimisto 10.4.2014:

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen on 26.3.2014 lähettänyt seuraavan ohjeen:

Lomakauteen sijoittuvia vuosilomia suunniteltaessa on kaikilla toimialoilla pyrittävä keskittämään hallintohenkilöstön ja asiantuntijoiden lomat mahdollisuuksien mukaan 23.6. - 3.8. väliselle ajanjaksolle. Em. ajanjaksolla palvelutarve on pääsääntöisesti vähäisempää ja lomien keskittäminen em. ajanjaksolle on sekä taloudellisesti että palvelutoiminnan turvaamisen kannalta perusteltua.

Toimistoja voidaan myös pitää em. ajanjaksolla suljettuna, jos palvelutoiminnan kannalta välttämättömät tehtävät saadaan muutoin hoidettua.

Vuosilomasuunnitteluun tulee muunkin kuin hallintohenkilöstön osalta kiinnittää erityistä huomiota ja vuosilomat tulisi ajoittaa palvelutoiminnan kannalta tarkoituksenmukaisella tavalla. Vuosilomien ajankohta tulisi aina suunnitella niin, että sijaisten tarve voidaan minimoida.

Lomien ajankohdasta päätettäessä on luonnollisesti huomioitava KVTES:n vuosilomalukuun sisältyvät asiaan koskevat määräykset.

-------

Toimikauden 2013 - 2016 tarkastuslautakunta on vuonna 2013 päättänyt, että revisiotoimisto saadaan pitää suljettuna heinäkuussa. Lupa toimiston suljettuna pitämiseen annettaneen myös vuonna 2014.

Tarkastuslautakunnan viimeinen päätetty kokous kevätkaudella 2014 on kesäkuun puolivälissä. Lautakunnan ensimmäinen syyskauden kokous on yleensä ollut elokuun puolenvälin jälkeen.

Revisiotoimisto ehdottaa, että toimisto saadaan pitää suljettuna vuoden hiljaisimpana ajankohtana ajalla 30.6. - 3.8.2014.

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus        Tarkastuslautakunta päättä merkitä henkilöstöjohtajan lähettämän ohjeen tiedokseen.

Tarkastuslautakunta päättää, että revisiotoimisto saadaan pitää suljettuna ajalla 30.6. - 3.8.2014 (viikot 27, 28, 29, 30 ja 31).