Revisiotoimisto 13.3.2013:

Turun kaupungin hallintosäännön (Kv 17.12.2012 § 252) 2. luvun 4 §:n mukaan toimielinten kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina.

”Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi. Lisäksi kokous on pidettävä, mikäli enemmistö toimielimen jäsenistä tai esittelijä sitä puheenjohtajalta pyytää, ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.

Toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämässä paikassa. Toimielimen puheenjohtaja voi kuitenkin erityisestä syystä määrätä muunkin kokouspaikan.”

Em. hallintosäännön 5 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

”Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista toimitetaan mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.

Kokouskutsu toimitetaan jäsenille ja muille kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille toimielimen päättämällä tavalla, mikäli mahdollista vähintään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu tai tieto siitä, milloin ja mistä kutsu on sähköisesti noudettavissa, toimitetaan saajan toimielimen sihteerille ilmoittamaan sähköposti-, posti- tai käyntiosoitteeseen. Kokouskutsu tai tieto siitä, että kutsu on noudettavissa, voidaan toimittaa myös puhelimitse tai tekstiviestinä.”

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Anne Aholainen esittää toimikauden 2013 - 2016 tarkastuslautakunnalle kevätkauden 2013 kokouspäiviksi:

tiistai 26.3.2013 klo 8.30

torstai 11.4.2013 klo 16.15

tiistai 7.5.2013 klo 8.30

torstai 6.6.2013 klo 8.30

Kokoukset esitetään pidettäväksi pääsääntöisesti Yliopistonkatu 27a:ssa (7. kerroksen edustustilat, Kh-sali). Kokouksia voidaan järjestää myös revisiotoimiston tiloissa.

Lisäksi ilmoitetaan, että tarkastuslautakunnan varsinaisille jäsenille ja varajäsenille on tarkoitus järjestää 11.4.2013 klo 16.15 alkaen seminaari tarkastuslautakunnan tehtävistä ja työhön liittyvistä asioista. Seminaarin pitopaikaksi on varattu kokoustila Carin, Yliopistonkatu 27a, 7. krs.

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus        Toimikauden 2013 - 2016 tarkastuslautakunta päättää pitää kokoukset Yliopistonkatu 27a:ssa (7 kerroksen edustustilat, Kh-sali) seuraavina kokouspäivinä:

tiistai 26.3.2013 klo 8.30
torstai 11.4.2013 klo 16.15
tiistai 7.5.2013 klo 8.30
torstai 6.6.2013 klo 8.30

Lisäksi tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedokseen ilmoituksen seminaarin järjestämisestä lautakunnan varsinaisille jäsenille ja varajäsenille torstaina 11.4.2013 klo 16.15. Seminaarin pitopaikka on kokoustila Carin, Yliopistonkatu 27a, 7. krs.