Revisiotoimisto 13.3.2013:

Turun kaupungin hallintosäännön (Kv 17.12.2012 § 252) 2. luvun 5 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

”Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista toimitetaan mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.

Kokouskutsu toimitetaan jäsenille ja muille kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille toimielimen päättämällä tavalla, mikäli mahdollista vähintään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu tai tieto siitä, milloin ja mistä kutsu on sähköisesti noudettavissa, toimitetaan saajan toimielimen sihteerille ilmoittamaan sähköposti-, posti- tai käyntiosoitteeseen. Kokouskutsu tai tieto siitä, että kutsu on noudettavissa, voidaan toimittaa myös puhelimitse tai tekstiviestinä.”

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus        Tarkastuslautakunta päättää, että kokouskutsuksi hyväksytään kokouksen esityslista ja että kutsut tarkastuslautakunnan kokouksiin toimitetaan pääsääntöisesti kirjallisesti postitse. Kutsun toimittamistavasta päätetään tarkemmin siinä vaiheessa, kun tarkastuslautakunnalla on valmius siirtyä pääsääntöisesti sähköiseen menettelyyn.

Samalla lautakunta päättää, että kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta, ellei lautakunta erityisestä syystä toisin päätä. Puheenjohtajalla tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajalla on oikeus antaa kokouskutsu tarvittaessa myös tätä lyhyemmällä ajalla.