Revisiotoimisto 13.3.2013:

Turun kaupungin hallintosääntö (Kv 17.12.2012 § 252) 2. luku 15 § Pöytäkirja:

”Pöytäkirjan laatii pöytäkirjanpitäjä. Tarvittaessa puheenjohtaja ratkaisee pöytäkirjan sisällön. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan tarkastaa myös sähköisesti. Mikäli kokouksen valitsemat pöytäkirjantarkastajat ovat eri mieltä puheenjohtajan kanssa, toimielin päättää pöytäkirjan oikeasta sisällöstä. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa.”

Tarkastuslautakunnan pöytäkirja tulee julkiseksi, kun se tarkastuksen jälkeen on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu.

Viranomaisen asiakirjojen julkisuudesta säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621.

Edellisten tarkastuslautakuntien toimikausien aikana noudatettua menettelyä pöytäkirjan tarkastamisessa ja nähtävänä pidossa esitetään jatkettavaksi ehdotuksesta ilmenevällä tavalla.

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus        Tarkastuslautakunta päättää, että kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla sitä varten valitut kaksi pöytäkirjantarkastajaa, joiden valinnassa noudatetaan aakkosjärjestystä.

Samalla tarkastuslautakunta päättää, että pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta ja pidetään yleisesti nähtävänä pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen seuraavana päivänä revisiotoimistossa sen aukioloaikana.