Revisiotoimisto 26.4.2013:

Toimikauden 2009-2012 tarkastuslautakunta on 19.3.2009 § 8 päättänyt, että kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta, ellei lautakunta erityisestä syystä toisin päätä. Puheenjohtajalla tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajalla on oikeus antaa kokouskutsu tarvittaessa myös tätä lyhyemmällä ajalla.

Tarkastuslautakunnan kokouksessa 7.2.2013 § 14 päätettiin kevään 2013 kokousaikataulusta.

Revisiotoimisto esittää, että paperiset esityslistat torstaina 16.5.2013, torstaina 23.5.2013 ja torstaina 30.5.2013/varakokous pidettäviin kokouksiin saadaan postittaa kokousta edeltävinä maanantai-päivinä.

Esityslistat ovat heti valmistumisen jälkeen tarkastuslautakunnan jäsenten tutustuttavissa JoutseNetissa sähköisessä muodossa. Revisiotoimisto esittää edelleen, että tarkastuslautakunnan esityslista saadaan julkaista sähköisessä muodossa samoina kokouksia edeltävinä viikonpäivinä kuin paperisten esityslistojen postituskin.

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus        Tarkastuslautakunta päättää, että tarkastuslautakunnan esityslista saadaan julkaista sähköisessä muodossa sekä paperiset esityslistat postittaa kokousta edeltävinä viikonpäivinä seuraavasti:

kokous 16.5.2013 torstaina (esityslista maanantaina 13.5.2013)
kokous 23.5.2013 torstaina (esityslista maanantaina 20.5.2013)
varakokous 30.5.2013 torstaina (esityslista maanantaina 27.5.2013).