Turun kaupungin hallintosäännön (Kv 29.3.2010 § 58) 2. luvun 3 §:n mukaan toimielinten kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina.

”Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi. Lisäksi kokous on pidettävä, mikäli enemmistö toimielimen jäsenistä tai esittelijä sitä puheenjohtajalta pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.

Toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämässä paikassa. Toimielimen puheenjohtaja voi kuitenkin erityisestä syystä määrätä muunkin ko­kouspaikan.”

Em. hallintosäännön 4 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

”Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.

Kokouskutsu toimitetaan jäsenille ja muille kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille toimielimen päättämällä tavalla, mikäli mahdollista vähintään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu tai tieto siitä, milloin ja mistä kutsu on sähköisesti noudettavissa, toimitetaan saajan toimielimen sihteerille ilmoittamaan sähköposti-, posti- tai käyntiosoitteeseen. Kokouskutsu tai tieto siitä, että kutsu on noudettavissa, voidaan poikkeuksellisesti toimittaa myös puhelimitse tai tekstiviestinä.”

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Martti Wallasvaara on ehdottanut syksyn ensimmäisiksi kokouspäiviksi torstai 23.8.2012 ja tiistai 11.9.2012. Kokoukset esitetään alkaviksi klo 8.45 ja pidettäviksi pääsääntöisesti Yliopistonkatu 27a:ssa. Loput syksyn 2012 kokoukset ilmoitetaan myöhemmin.

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus        Toimikauden 2009 - 2012 tarkastuslautakunta päättää, että syyskauden 2012 ensimmäiset kokoukset ovat torstaina 23.8.2012 klo 8.45 ja tiistaina 11.9.2012 klo 8.45 ja että kokoukset pidetään pääsääntöisesti Yliopistonkatu 27a:ssa.