Kaupunginhallitus on 7.5.2012 § 237 päättänyt,

että strategian ja viestinnän vastuualue vastaa kaupungissa poikkihallinnollisesta projektitoiminnan koordinaatiosta, johon kuuluu projektitoiminnan ja projektisalkunhallinnan kehittäminen, ohjeistuksen jalkauttaminen sekä projektimaisen työskentelytavan edistäminen,

että strategian ja viestinnän vastuualue palvelee hallintokuntia tarvittavan projektituen ja osaamisen hankinnassa kaupungin sisältä tai ulkopuolelta, mitä varten vastuualue varaa toimintaan vuosittain riittävät taloudelliset resurssit,

että hallintokunnat nimeävät edustajansa strategian ja viestinnän vastuualueen vetämään yhteistyö- ja osaajaverkostoon, joka toimii yhteistyön edistämisen lisäksi kaupungin sisäisen projektituen tuottajana,

että keskushallinnon vastuualueet järjestävät hallintokunnille projektien tarvitsemaa tukea seuraavasti: projektien taloushallinto (talouspalvelukeskus), projektien tietotekniset alustat (IT-toiminta), projektien henkilöstöasiat, projektitoiminnan peruskoulutus ja tarvittava lisäkoulutus (henkilöstön vastuualue),

että luovutaan nykyisen Projektori-projektinhallintaohjelmiston käytöstä kaupunkitasolla käytön vähäisyyden vuoksi (ei koske AMK:n omaa Projektori-sovellusta) ja arvioidaan jatkossa käytettävän projektinhallinnan tietojärjestelmän tarve ja toteutus,

että projektien hallintaa ja projektien kaupunkitasoisen tuen organisointia koskevaa mallia voidaan tarkistaa toimintamalliuudistuksen yhteydessä ja

että projektitoiminnan kehittämisen tuloksista raportoidaan kaupunginhallitukselle kevään 2013 aikana.

Oheismateriaali 1               Kh 7.5.2012 § 237: Projektien hallinta sekä projektien kaupunkitasoisen tuen organisointi

Kaupunginhallituksen päätös on lähetetty mm. Revisiotoimistolle toimenpiteitä varten.

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus        Tarkastuslautakunta päättää merkitä projektien hallintaa sekä projektien kaupunkitasoisen tuen organisointia koskevan kaupunginhallituksen päätöksen tiedokseen.