Revisiotoimisto 23.4.2012:

Office2010 -sovellus on otettu käyttöön kaupungin tietokoneissa syksyllä 2011. Tekstien tallennusmuoto on nykyään Docx. Tekstien yhteensopivuudessa saattaa esiintyä ongelmia aikaisemman Office2003-sovelluksen kanssa.

IT-toiminnasta saadun tiedon mukaan luottamushenkilöiden kannettavat päivitetään pyynnöstä ja siten, että päivitystä tehtäessä kannettavien tulee olla kaupungin tuotantoverkossa (esim. IT-toiminnassa). Päivityspyyntö tehdään ServiceDeskiin ja kun aikataulusta on sovittu, koneen voi toimittaa päivitystä varten Lemminkäisenkatu 14-18 A-rapun 6. kerrokseen.

Päivityksen johdosta ei mitään tiedostoja poistu koneilta. Mikäli koneella olevissa Word, Excel -tiedostoissa on käytetty makroja, ne eivät enää toimi uudessa Officessa.

Mikäli koneelle on asennettu Microsoft Format Converter, pitäisi periaatteessa uudella versiolla tehdyt tiedostot aueta luottamushenkilöiden kannettavissa. Kuitenkin on tullut vastaan tapauksia, joissa tiedostoja ei ole auennut huolimatta siitä, että kyseinen ohjelma on koneelle asennettu. IT-toiminta suosittelee koneiden Office2010 -päivitystä.

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus        Tarkastuslautakunta päättää merkitä suosituksen kannettavien Office2010 -päivityksestä tiedoksi.