Tarkastuslautakunta päätti 20.6.2011 § 71, että syyskauden 2011 ensimmäinen kokous pidetään 23.8.2011 kello 8.00 revisiotoimistossa.

Lisäksi tarkastuslautakunta päätti, että syyskauden toinen kokous pidetään 13.9.2011 ja kokouksen täsmällinen ajankohta päätetään 23.8. pidettävässä kokouksessa.

Turun kaupungin hallintosäännön (Kv 29.3.2010 § 58) 2. luvun 3 §:n mukaan toimielinten kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina.

”Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi. Lisäksi kokous on pidettävä, mikäli enemmistö toimielimen jäsenistä tai esittelijä sitä puheenjohtajalta pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.

Toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämässä paikassa. Toimielimen puheenjohtaja voi kuitenkin erityisestä syystä määrätä muunkin ko­kouspaikan.”

Em. hallintosäännön 4 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

”Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.

Kokouskutsu toimitetaan jäsenille ja muille kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille toimielimen päättämällä tavalla, mikäli mahdollista vähintään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu tai tieto siitä, milloin ja mistä kutsu on sähköisesti noudettavissa, toimitetaan saajan toimielimen sihteerille ilmoittamaan sähköposti-, posti- tai käyntiosoitteeseen. Kokouskutsu tai tieto siitä, että kutsu on noudettavissa, voidaan poikkeuksellisesti toimittaa myös puhelimitse tai tekstiviestinä.”

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Martti Wallasvaara esittää toimikauden 2009 - 2012 tarkastuslautakunnalle syyskauden 2011 kokouspäiviksi:

Kokoukset esitetään alkaviksi klo 8.00 ja pidettäviksi pääsääntöisesti Yliopistonkatu 27a:ssa.

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää pitää kokoukset pääsääntöisesti klo 8.00 alkaen Yliopistonkatu 27a:ssa seuraavina kokouspäivinä