PricewaterhouseCoopers Oy (PwC) on lähettänyt Turun kaupungin tarkastuslautakunnalle 10.3.2011 päivätyn ilmoituksen, joka koskee lisätoimeksiantoja Turun kaupungin ja PwC:n välillä. Ilmoitus on vastaanotettu 31.3.2011.

 

Oheismateriaali 1              PricewaterhouseCoopers Oy 10.3.2011: Lisätoimeksiantoja Turun kaupungin ja PwC:n välillä

 

Turun kaupungin ja PwC:n välillä on 22.4.2010 allekirjoitettu puitesopimus tuotannollistaloudellisten toimintamallien muutosprosessien konsultointipalveluista (Diaari nro 887-2010).

 

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on kilpailuttanut tuotannollistaloudellisten toimintamallien muutosprosessien konsulttipalvelut talouskeskuksen toimeksiannosta kaikkien Turun kaupungin hallintokuntien käyttöön ajalle 3.5.2010 (tavoite) - 1.5.2012, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin ajalle 2.5.2012 - 1.5.2013 (optio). Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

 

Turun kaupungin ja PwC Julkistarkastus Oy:n välillä on 22.6.2009 solmittu sopimus Turun kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista kaupunginvaltuuston toimikautta 2009 - 2012 vastaavilta vuosilta. Sopimuksen kohdassa 11 on säännökset lisätoimeksiannoista.

 

”11. LISÄTOIMEKSIANNOT

 

Toimeksiannon saajaan / tilintarkastajaan rinnastetaan sopimuksen tässä kohdassa tilintarkastusyhteisön kanssa samaan konserniin tai ketjuun kuuluvat yhtiöt ja toimeksiannon saajan määräysvallassa olevat yhtiöt.

 

Toimeksiannon saaja / tilintarkastaja ei saa ilman tarkastuslautakunnan etukäteen antamaa suostumusta ottaa vastaan lisätoimeksiantoja tai muita tehtäviä Turun kaupungilta tai sen määräämisvallassa olevilta yhteisöiltä tai säätiöiltä. Lisätoimeksiannot eivät saa vaarantaa tilintarkastuksen riippumattomuutta.

 

Toimeksiannon saaja / tilintarkastaja antaa viipymättä tarkastuslautakunnalle oma-aloitteisesti tiedot sellaisista palkkioista, joita tilintarkastajalle on maksettu Turun kaupungin tai sen määräämisvallassa olevien yhteisöjen tai säätiöiden toimesta.”

 

- Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 18.11.2010 § 129 käsitellyt PwC:n lisätoimeksiantoja koskevat 20.10.2010 ja 18.11.2010 päivätyt ilmoitukset ja kuullut tilintarkastajien suullisen riippumattomuutta koskevan selonteon. Tarkastuslautakunta päätti tuolloin suostumuksen antamisesta ilmoitettuihin toimeksiantoihin ja totesi, että jatkossa tilintarkastajan antama selonteko siitä, että lisätoimeksiannot eivät vaaranna tilintarkastajien riippumattomuutta, annetaan kirjallisena.

 

- Tarkastuslautakunnan kokouksessa 14.4.2011 § 33 oli esillä PricewaterhouseCoopers Oy:n tarkastuslautakunnalle lähettämä, 10.3.2011 päivätty lisätoimeksiantoja koskeva ilmoitus sekä lautakunnalle kokouksessa pöydälle jaettu PwC Julkistarkastus Oy, JHTT-yhteisö, JHTT-tilintarkastaja Irma Högmanin laatima kirjallinen selvitys lisätoimeksiannoista Turun kaupungin ja PwC:n välillä.

 

Vastuunalaisen tilintarkastajan arvion mukaan 10.3.2011 päivätyssä lisätoimeksiantoja koskevassa ilmoituksessa ilmoitetut lisätoimeksiannot eivät vaaranna tilintarkastuksen riippumattomuutta Turun kaupungin ulkoisena tilintarkastajana lukuun ottamatta Turun Kunnallistekniikkaliikelaitoksen sisäisen valvonnan kehittämistä koskevaa toimeksiantoa. Tilintarkastaja ei esitä tämän toimeksiannon hyväksymistä tässä vaiheessa.

 

Tarkastuslautakunta päätti merkitä PwC Oy:n lisätoimeksiantoja koskevan ilmoituksen sekä JHTT-tilintarkastajan selvityksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta päätti jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa revisiotoimiston valmistelun ja tilintarkastajan selvitysten perusteella.

 

- Tarkastuslautakunnan kokouksessa 28.4.2011 § 41 päätettiin jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa revisiotoimiston valmistelun ja tilintarkastajan selvitysten perusteella.

 

- Tarkastuslautakunnan kokouksessa 12.5.2011 § 49 päätettiin merkitä revisiotoimiston selostus tiedoksi ja jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa revisiotoimiston valmistelun ja tilintarkastajan selostuksen perusteella.

 

Kaupunginreviisorin Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää merkitä PricewaterhouseCoopers Oy:n lisätoimeksiantoja koskevan ilmoituksen tiedoksi.

Tarkastuslautakunta päättää suostumuksensa antamisesta 10.3.2011 ilmoitettuihin toimeksiantoihin lukuun ottamatta Turun Kunnallistekniikkaliikelaitoksen sisäisen valvonnan kehittämistä koskevaa toimeksiantoa.