Toimikauden 2005-2008 tarkastuslautakunta on kokouksessaan 19.8.2008 § 101 päättänyt kaupungin kehittämis- ja projektitoimintaa koskevan arviointiprojektin käynnistämisestä. Arviointiprojektin tavoitteena oli tuottaa tietoa a) Turun kaupungin kehittämis- ja projektitoiminnan johtamisesta, projektisalkunhallinnasta sekä b) käytössä olevien kehittämis- ja projektitoiminnan toimintatapojen tuloksellisuudesta ja kehittämistarpeista. Arvioinnin tuloksena julkaistussa raportissa ”Kehittäminen ja projektitoiminta Turussa” (diaari 935-2009) tarkastuslautakunta on päätynyt esittämään mm. seuraavaa:

 

”4. Projektinhallintaa tulee tehostaa ottamalla käyttöön yhtenäinen projektinhallintamalli koko kaupungissa. Keskushallinnon tulee vastata projektinhallintamallin kehittämisestä sekä mallin levittämisestä hallintokuntiin. Kaupungin projektiohjeet ja EU-projektiohjeet tulee päivittää projektinhallintamallin mukaisiksi. Lisäksi tarvitaan projektinhallintamallin mukaista projektitoimintaan ja -johtamiseen liittyvää keskitetysti järjestettyä koulutusta.”

 

Kaupunginhallitus on 8.6.2009 § 335 merkitessään hallinnon tuottavuuden parantamishankkeen selvityksen tiedokseen edellyttänyt lisäksi mm.

 

”- yhteisen projektinhallintamallin käyttöönottoa ja projektiohjeiden päivittämistä.”

 

Keskushallinto on hallintokuntien edustajien kanssa yhteistyössä valmistellut uudet projektiohjeet, jotka korvaavat aikaisemmin hyväksytyt projektiohjeet ja erillisen EU-projektiohjeistuksen. Tämän jälkeen on ehdotettu, että käynnistetään työ projektinhallintamallin käyttöönottamiseksi. Asiaa on käsitelty kaupunginhallituksessa 11.4.2011 ja 26.4.2011.

 

Kaupunginhallitus päätti 26.4.2011 § 206 hyväksyä projektitoimintaa kehittämisen osana koskevan ohjeen ja lähettää sen virastoille ja laitoksille käsiteltäväksi ja noudatettavaksi sekä kumota samalla aiemmin (Kh 25.10.1999 § 1170) hyväksytyt projektiohjeet sekä EU-projektiohjeistuksen (Kv 15.12.1997 § 1372). Samalla kaupunginhallitus valtuutti kaupunginjohtajan hyväksymään ohjeeseen sellaiset tekniset korjaukset ja muut vähäiset muutokset, jotka ovat tarpeellisia ohjeen ajan tasalla pitämiseksi mm. lakimuutoksien johdosta. Lisäksi kaupunginhallitus päätti, että kaupunkitasoisen projektien hallintamallin ja projektien keskitetyn tukemisen malli tuodaan kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi vuoden 2011 loppuun mennessä.

 

Oheismateriaali 1              Kh 26.4.2011 § 206: Projektiohjeiden hyväksyminen

 

Oheismateriaali 2              Kh 26.4.2011 § 206 Liite 1: Projektitoiminta kehittämisen osana - projektipäällikön ohje

 

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää merkitä kaupunginhallituksen päätöksen projektiohjeiden hyväksymisestä tiedoksi.