Va. johtava kaupunginsihteeri Tuomas Heikkinen 13.4.2010:

 

”Palkkio- ja matkustussäännön 13 §:ssä säännellään hallintojaostolle kuuluvista tehtävistä ja sen mukaan hallintojaostolla on mm. oikeus antaa palkkio- ja matkustussääntöä koskevia tulkintaohjeita. Hallintojaostolla on oikeus yksittäistapauksessa päättää palkkio- ja matkustussäännöstä poiketen. Lisäksi hallintojaosto päättää ensiasteena luottamushenkilön hänen vaatimuksestaan häneltä evätyn palkkion tai korvauksen suorittamisesta.

 

Hallintojaosto päätti 15.9.2009 § 240 määrätä johtavan kaupunginsihteerin palkkio- ja matkustussäännön 13 §:ssä tarkoitetuksi viranhaltijaksi, jonka tehtävänä on käsitellä tämän säännön 9 §:ään perustuvat vaatimukset ja huolehtia niiden maksamisesta. Palkkio- ja matkustussäännön 13 §:stä johtuen johtavalla kaupunginsihteerillä ei ole oikeutta evätä luottamushenkilön palkkiota, vaan asia on tuotava hallintojaoston käsittelyyn.”

 

Kaupunginhallituksen hallintojaosto on 19.4.2011 § 72 käsitellyt tulkintaohjeiden antamista asioissa, jotka ovat koskeneet 1) Matkakustannusten korvaamista luottamushenkilöiden työmatkojen osalta, 2) Kaupungin oman organisaation ulkopuolisten toimielinten kokouksia sekä 3) Lauta- ja johtokuntien ryhmäkokouksia.

 

Kaupunginhallituksen hallintojaosto päätti

 

- todeta tulkintanaan palkkio- ja matkustussäännön 1 §:ään, ettei luottamushenkilöiden työmatka eli matka asunnosta tai työpaikalta kokoontumispaikkaan oikeuta korvauksiin ja että tällaiset matkakorvaushakemukset hylätään,

 

- että ammattiopetuslautakunnan jäseneltä tälle perusteettomasti maksettua matkakorvausta ei peritä takaisin,

 

- todeta tulkintanaan palkkio- ja matkustussäännön 7 §:ään, että yhteisöiden ja säätiöiden hallintoelimiin nimetyille voidaan maksaa IV -luokan mukainen kokouspalkkio, mikäli yhteisö tai säätiö ei maksa kokouspalkkiota ja että palkkiota on haettava 2 kk määräajassa kokouksen pitämisestä

 

- että lauta- ja johtokuntien kokouksia edeltävistä ryhmäkokouksista aiheutuvaa ansionmenetystä ei korvata ja että ansionmenetystä koskevat hakemukset hylätään

 

- että tämä päätös ja muut palkkio- ja matkustussääntöä koskevat tulkintapäätökset liitetään palkkio- ja matkustussäännön perään.

 

Oheismateriaali 1              Khhal 19.4.2011 § 72: Palkkio- ja matkustussäännön tulkitseminen

 

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää merkitä kaupunginhallituksen hallintojaoston päätöksen tiedoksi.