Tarkastuslautakunnan kokouksissa 27.1., 16.2., 10.3. ja 30.3.2011 on käsitelty vuodelta 2010 laadittavan arviointiraportin valmistelua, aikataulutusta ja revisiotoimiston laatimaa valmisteluaineistoa ja annettu tarvittavat jatkovalmisteluohjeet.

 

Revisiotoimisto valmistelee tähän ja seuraaviin tarkastuslautakunnan kokouksiin vuodelta 2010 laadittavan arviointiraportin sisältöä. Tavoitteena on, että tarkastuslautakunnan arviointiraportti voitaisiin hyväksyä lautakunnan kokouksessa 19.5.2011.

 

Tarkastuslautakunta on päättänyt, että kokous 26.5.2011 on varakokous. Revisiotoimisto esittää, että varakokous siirretään pidettäväksi 31.5.2011 Tampereella 25. - 26.5.2011 järjestettävän Tilintarkastuksen ja arvioinnin symposiumin vuoksi. Varakokous pidetään 31.5.2011, mikäli arviointiraportti ei valmistu kokoukseen 19.5.2011 tai jos muiden asioiden käsittely sitä edellyttää.

 

Kokouksessa revisiotoimisto selostaa valmistelun sisältöä. Täydentyvää aineistoa tuodaan kokoukseen.

 

Oheismateriaali 1              Vuodelta 2010 laadittavan arviointiraportin valmisteluaineistoa

SALASSA PIDETTÄVÄ, JulkL 24 § 15)

(Jaetaan kokouksessa tarkastuslautakunnalle pöydälle)

 

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää merkitä arviointiin liittyvän valmistelun tiedoksi ja antaa tarvittavat jatkovalmisteluohjeet.

Lisäksi tarkastuslautakunta päättää siirtää 26.5.2011 sovitun varakokouksen pidettäväksi 31.5.2011. Kokouksen esityslista saadaan julkaista sähköisessä muodossa sekä paperiset esityslistat postittaa kokousta edeltävänä perjantaina 27.5.2011.