Turun kaupunki § Kokouspvm Asia 1
Tarkastuslautakunta 2009-2012 22 10.03.2011 6

1911-2011 (000)

Khhal 22.2.2011 § 26: Kaupunginhallituksen hallintojaoston koollekutsuminen sekä pöytäkirjan tarkastamistavan ja nähtävänä pitämisen hyväksyminen

Tiivistelmä:

Hallintojaosto on aiemmin päättänyt kokouksiensa koollekutsumistavasta sekä pöytäkirjansa tarkastamistavasta ja sen nähtävänä pitämisestä 25.5.2010 § 106. Kaupunginhallitus päätti 7.2.2011 § 68, että kaupunginhallituksen esityslista jaetaan 21.2.2011 lukien sähköisesti. Kaupunginhallituksen hallintojaosto on tehnyt päätöksen siirtymisestä sähköiseen jakeluun 22.2.2011 lukien.

Tlk2009- § 22

Kaupunginhallituksen hallintojaosto päätti 22.2.2011 § 26,

 

- että kaupunginhallituksen hallintojaosto siirtyy sähköiseen kokousmenettelyyn 22.2.2011 alkaen,

 

- että kokouskutsuna toimiva esityslista liitteineen ja oheismateriaaleineen lähetetään sähköpostilla kokouksen osallistuville ja varajäsenille kokousta edeltävänä torstaina,

 

- että esityslista on luettavissa JoutseNet-järjestelmässä ja internet-sivuilla,

 

- että kokouksen pöytäkirja tarkastetaan jaoston kokouksen pitämistä seuraavalla viikolla ensimmäisenä arkipäivänä,

 

- että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä tarkastuspäivää seuraavana toisena arkipäivänä, ei kuitenkaan kahta viikkoa aiemmin ennen seuraavaa kaupunginhallituksen tiedossa olevaa kokouspäivää, ellei asian kiireellisyydestä muuta johdu,

 

- että pöytäkirja pidetään nähtävänä keskushallinnon Turku-Pisteessä, os. Puolalankatu 5, klo 9.00 - 15.45.

 

Oheismateriaali 1              Khhal 22.2.2011 § 26: Kaupunginhallituksen hallintojaoston koollekutsuminen sekä pöytäkirjan tarkastamistavan ja nähtävänä pitämisen hyväksyminen

 

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää merkitä kaupunginhallituksen hallintojaoston päätöksen tiedoksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.