Turun kaupungin hallintosäännön (Kv 29.3.2010 § 58) 2. luvun 3 §:n mukaan toimielinten kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina.

 

”Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi. Lisäksi kokous on pidettävä, mikäli enemmistö toimielimen jäsenistä tai esittelijä sitä puheenjohtajalta pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.

 

Toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämässä paikassa. Toimielimen puheenjohtaja voi kuitenkin erityisestä syystä määrätä muunkin ko­kouspaikan.”

 

Em. hallintosäännön 4 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 

”Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.

 

Kokouskutsu toimitetaan jäsenille ja muille kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille toimielimen päättämällä tavalla, mikäli mahdollista vähintään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu tai tieto siitä, milloin ja mistä kutsu on sähköisesti noudettavissa, toimitetaan saajan toimielimen sihteerille ilmoittamaan sähköposti-, posti- tai käyntiosoitteeseen. Kokouskutsu tai tieto siitä, että kutsu on noudettavissa, voidaan poikkeuksellisesti toimittaa myös puhelimitse tai tekstiviestinä.”

 

Tarkastuslautakunta päätti 15.6.2010 § 100, että toimikauden 2009 - 2012 tarkastuslautakunta pitää kokoukset pääsääntöisesti klo 16.30 alkaen kaupungintalolla (kokoustila Armfelt, Aurakatu 2) 26.8.2010, 14.9.2010, 21.10.2010, 18.11.2010 ja 16.12.2010.

 

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Martti Wallasvaara esittää, että tarkastuslautakunnan syyskauden kokousten alkamisajankohtaa muutetaan siten, että kokoukset jatkossa alkavat klo 16.45.

 

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää, että jatkossa syyskauden kokoukset alkavat klo 16.45.