Kaupunginhallituksen hallintojaosto merkitsi 16.6.2009 § 188 tiedokseen raportin henkilöstöstrategian tavoitteiden toteutumisesta sekä asetti henkilöstöstrategian tavoitteiden toteutumista tukemaan vuodelle 2009 toimenpidetavoitteet v. 2005 henkilöstöstrategiapäätöksen mukaisesti. Lisäksi hallintojaosto päätti puheenjohtajan ehdotuksesta yksimielisesti, että asia lähetetään hallintokunnille, jotka käsittelevät jaoston päätökseen sisältyvät kohdat ja ottavat kantaa kunkin kohdan soveltumisesta ao. hallintokunnan toimintaan ja toimenpiteiden toteuttamistavoista. Hallintokuntien selvitykset tulee toimittaa hallintojaostolle vuoden 2009 loppuun mennessä.

 

Henkilöstöstrategia kostuu neljästä painopistealueesta, joissa onnistuminen on nostettu keskeiseksi.

 

Painopistealueet ovat:

·johtaminen

·osaaminen

·henkilöstön saatavuus ja hyvinvointi

·toimintatapa

 

Henkilöstöstrategiassa strategiset painopisteet on jaettu kriittisiksi menestystekijöiksi, joille on määritelty arviointikriteerit, tavoitetasot ja toimenpiteet joiden avulla tavoitteita lähestytään.

 

Seuraavassa on esitelty painopistealueittain toimenpidetavoitteita vuodelle 2009, ensin henkilöstöstrategian vuoden 2009 tavoitteet (Kh 17.8.2009) ja sen jälkeen revisiotoimiston tilanne. Mikäli tavoite on kaupunkitasoinen, on tämä kirjoitettu tavoitteen perään.

 

JOHTAMINEN

 

- Henkilöstön määrä ja rakenne on mitoitettu vastaamaan palvelustrategiaan perustuvia tavoitteita

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Kaupungin henkilöstön kokonaismäärä ei ole kasvanut

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Kaupungissa on toimiva osaamisen arviointijärjestelmä

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Tehtävien vaatimat osaamiset on määritelty koko kaupungin osalta ja viety HR:ään

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Kunta-10 tulokset parantuneet (esimiestuki, kohtelun oikeudenmukaisuus ja päätöksenteon oikeudenmukaisuus)

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

- Vähintään 30 henkilöstöasioita hoitavaa/esimiestä suorittanut näyttötutkinnon

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Kaikki esimiesasemassa olevat käyvät kehityskeskustelun alaistensa kanssa vuosittain

- Kehityskeskustelut koetaan hyödyllisiksi (kunta 10) ja kehityskeskustelut ovat oleellinen osa esimiestyötä

 

Revisiotoimisto:

Revisiotoimistossa on kuusi vakanssia. Vakanssien määrä ei ole kasvanut. Henkilöstön työnkuvia pyritään kehittämään kulloinkin olevan tarpeen mukaisesti.

Osaamisalueiden kuvaustyö on aloitettu vuonna 2006 ja tätä työtä jatketaan tarpeen mukaan.

Revisiotoimiston osalta ei erillisiä Kunta 10-tuloksia ole saatavissa yksikön henkilöstön vähäisyyden vuoksi.

Kehityskeskusteluja käydään vuosittain.

 

 

OSAAMINEN

 

- Kunta-10 tulokset parantuneet (täydennyskoulutuksen riittävyys, mahdollisuudet itsensä kehittämiseen työssä ja työn hallinta)

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

- Työkiertoa hyödynnetään aktiivisesti

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

 

Revisiotoimisto:

Revisiotoimisto on omalta osaltaan tarjonnut paikkoja kaupungin työntekijöille sekä antanut henkilöstölleen mahdollisuuksia muiden kaupungin organisaation tehtävien hoitamiseen määräaikaisesti.

 

 

HENKILÖSTÖN SAATAVUUS JA HYVINVOINTI

 

- Turku on suurten kaupunkien välisessä palkkavertailussa kolmen parhaan joukossa

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

- Työnantajan suositteleminen, tulokset kunta 10 -tutkimuksessa parantuneet.

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

- Kunta 10-tulokset parantuneet (työn palkitsevuus)

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

- Henkilöstöä ei ole irtisanottu tuotannollisista ja taloudellisista syistä

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

- Henkilöstön työkierto sekä henkilökohtaisista että toiminnallisista syistä on käytössä koko kaupungilla

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Työterveyshuollon asiakastyytyväisyys on parantunut

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Työperäisten sairauspoissaolojen määrä on vähentynyt

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

- Vaarojen arvioinnin aiheuttamat johtopäätökset ja tarvittavat korjaavat toimenpiteet on tehty

- Työkykyä ylläpitävä toiminta on kaikissa yksiköissä tavoitteellista ja suunnitelmallista ja toimintaan on riittävät määrärahavaraukset

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

 

Revisiotoimisto:

Henkilöstön palkkoja pyritään tarkastelemaan aika ajoin tarkistamistarpeiden tunnistamiseksi. Kaupungin sisällä eri tehtävien palkkausten vertailu on haastavaa.

Tykytoimintaan on varattu määrärahaa talousarviossa. Työntekijöiden omaehtoista liikuntaa tuetaan mm. liikuntasetelein.

 

 

TOIMINTATAPA

 

- Yhteistoiminta johtamisen välineenä kaikilla tasoilla

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

- Verkoston toiminta on vakiintunutta ja tuloksellista

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Oikeat päätöksentekotavat turvaavat joustavan ja sujuvan päätöksenteon sekä henkilöstösuunnittelussa hyväksyttyjen virasto- ja kaupunkitasoisten tavoitteiden toteutumisen

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

- HR-n eri moduulit aktiivisessa hyötykäytössä koko kaupungilla

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Osataan käyttää ja hyödyntää sähköisen rekrytoinnin mahdollisuudet

- Itsepalvelut käytössä

- Johtamista tukeva henkilöstöasioiden raportointi on yhdenmukaista ja tukee sekä strategista johtamista että päivittäisjohtamista

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

 

Revisiotoimisto:

Toimintatapoja sovelletaan tilanteen ja tarpeen mukaan.

 

 

Yllämainittujen lisäksi asetetaan seuraavat toimenpidetavoitteet v. 2009

 

JOHTAMINEN

 

- Henkilöstösuunnitelmien päivittäminen jatkuu tavoitteena valtuustokauden aikainen pysyvä taloudellinen tasapaino ja kaupunginvaltuuston asettamien kaupungin henkilöstön alenematavoitteiden toteuttaminen.

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

- Kunta 10-tutkimuksessa esiintulleet epäkohdat korjataan

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

- Tarpeettomien vakanssien lakkauttamista jatketaan

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

 

Revisiotoimisto:

Revisiotoimistossa toimitaan tilanteen ja tarpeen mukaan.

 

 

OSAAMINEN

 

- ”Ikävoimaa työhön” – valmennusohjelman toteuttaminen. Osallistujia n. 16-20 henkilöä.

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Kehityskeskustelukoulutusten jatkaminen

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Esimies- ja johtamiskoulutuksen päivittäminen

- Kaupunkitasoinen tavoite

 

Revisiotoimisto:

Revisiotoimisto osallistuu koulutuksiin tilanteen ja tarpeen mukaan.

 

 

HENKILÖSTÖN SAATAVUUS JA HYVINVOINTI

 

- Kunta-10 tutkimuksen tulosten läpikäyminen koko organisaatiossa, tulosten läpikäynnin jälkeen tehdään tarvittavat johtopäätökset ja kehittämissuunnitelmat.

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

- Vuoden 2009 loppuun mennessä laaditaan työhyvinvointitoimenpiteiden seurantamalli ja hyvien käytäntöjen jakamismalli.

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Työkykyä ylläpitävän toiminnan seurantajärjestelmä valmistellaan yhteistyössä henkilöstöverkoston kanssa vuoden 2009 loppuun mennessä.

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Yhteisten tavoitteiden ja keinojen vahvistaminen työhyvinvointia edistävälle toiminnalle.

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Kaupungin työpaikkojen vaarojen – ja haittojen selvitys- ja arviointityön (Vaarojen arviointi-ohjelma) toinen kaupunginlaajuinen kierros toteutetaan v. 2009 loppuun mennessä.

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Määräaikaisten työntekijöiden vakinaistamista jatketaan

- Myös kaupunkitasoinen tavoite

- Rekrytointi – ja sijaishankintatietojärjestelmän pilotointi alkaa sosiaali- ja terveystoimessa ja opetustoimessa toukokuussa 2009. Järjestelmä otetaan käyttöön koko kaupungissa v. 2009 loppuun mennessä.

- Kaupunkitasoinen tavoite

 

Revisiotoimisto:

Revisiotoimistossa sovelletaan ja toimitaan tilanteen ja tarpeen mukaisesti.

 

 

TOIMINTATAPA

 

- Henkilöstöhallinnon palvelukeskus – projektin päätösten mukaiset toimenpiteet toteutetaan

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Pääluottamusmiesten ja henkilöstöasioiden vastuualueen säännöllisiä tapaamisia jatketaan

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien koulutusta järjestetään jatkuvana prosessina

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Sähköisen asioinnin käyttömahdollisuuksien selvittämistä jatketaan ja henkilöstöhallinnon itsepalvelujen määrittely jatkuu. Personec F.K.:n ESS– käyttöliittymä ja Populus matkanhallintajärjestelmä otetaan käyttöön koko kaupungissa v. 2009 loppuun mennessä.

- Kaupunkitasoinen tavoite

- Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien raporttien sisällön kehittäminen jatkuu

- Kaupunkitasoinen tavoite

 

Revisiotoimisto:

Revisiotoimisto soveltaa toimintatapoja tilanteen, tarpeen ja ohjeiden mukaan.

 

Henkilöstöasioiden vastuualueen tehtävänä on vastata asetettujen toimenpiteiden toteuttamisesta ja tarvittaessa vastuuttaa muut kaupungin toimijat tarvittaviin toimenpiteisiin.

 

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää antaa kaupunginhallituksen hallintojaostolle yllä olevan selvityksen.