Turun kaupungin hallintosäännön (Kv 4.10.2004 § 255) 2. luvun 3 §:n mukaan toimielinten kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina.

 

”Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi. Lisäksi kokous on pidettävä, mikäli enemmistö toimielimen jäsenistä tai esittelijä sitä puheenjohtajalta pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.

 

Toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämässä paikassa. Toimielimen puheenjohtaja voi kuitenkin erityisestä syystä määrätä muunkin kokouspaikan.”

 

Em. hallintosäännön 4 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 

”Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.

 

Kokouskutsu toimitetaan jäsenille ja muille kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille toimielimen päättämällä tavalla, mikäli mahdollista vähintään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu toimitetaan saajan toimielimen sihteerille ilmoittamaan posti-, käynti- tai sähköpostiosoitteeseen. Kokouskutsu voidaan poikkeuksellisesti toimittaa myös puhelimitse tai tekstiviestinä.”

 

Revisiotoimisto esittää, että tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään torstaina 21.1.2010 klo 16.30 kaupungintalolla ja että tässä kokouksessa päätetään kevätkauden muista kokousajankohdista.

 

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Toimikauden 2009-2012 tarkastuslautakunta päättää pitää kokouksen 21.1.2010 klo 16.30 kaupungintalolla.

Lisäksi tarkastuslautakunta päättää, että kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan pääsääntöisesti JoutseNetin kokoussovelluksen välityksellä tarkastuslautakunnan jäsenille ja varajäsenille postitse ellei erikseen yksittäistapauksissa toisin päätetä.