Talousjohtaja Ari Mäkinen ja it-suunnittelupäällikkö Auli Kainulainen 14.9.2009:

”Hallintokuntien tietohallinto- ja tietohuoltoyksiköiden toiminta keskitettiin keskushallintoon 1.1.2009 (lukuun ottamatta Turun ammattikorkeakoulua). Samalla loppui Tietotekniikan palvelukeskuksen toiminta nettoyksikkönä ja se yhdistettiin it-toiminnan organisaatioon.

 

Vuoden alusta alkaen it-toiminnassa on otettu osittain käyttöön uusi rahoituksen toimintamalli. It-toiminnan rahoitusmallin tavoitteena on saada it-menot paremmin hallintaan ja vähentää niihin liittyvää hallinnollista työtä koko kaupungissa.”

 

Lauta- ja johtokunnilta on pyydetty lausuntoa it-toiminnan rahoitusmallista 30.10.2009 mennessä. Lausuntopyynnössä on kuvattu rahoitusmalli sekä esitetty sen vaikutukset hallintokuntien menoihin vuosina 2009-2010. Lausuntopyynnön liitteenä on esitetty summat, jotka veloitetaan hallintokunnilta vuosina 2009 ja 2010.

 

Oheismateriaali 1              Keskushallinto, talousasiat 10.9.2009, Lausuntopyyntö: It-rahoitusmallin vaikutukset 2009 ja 2010
Liite 1 Perus-it:n mukana veloitettavat palvelut ja sovellukset
Liite 2 It-veloitukset 2009 ja 2010 sekä yhteyshenkilöt hallintokunnittain

 

1 03 Tarkastuslautakunta kohtaan on vuoden 2009 veloitukseksi merkitty 41.514 euroa. Summan pitäisi olla sama kuin vuonna 2008 toteutuneet it-kulut. Revisiotoimiston tarkistuksen mukaan vuonna 2008 sisäisiä it-kuluja on ollut 40.977 euroa. Tarkistettu summa on ilmoitettu it-toimintaan.

 

Lausuntopyynnön lopussa käsitellään myös puhelinmenojen veloituksia 2009 ja budjetointia 2010. Kaupunginhallituksen hallintojaosto on 13.1.2009 päättänyt toimintamallin muutoksesta puhelinten käytössä. Sen mukaan kaupungin puhelinpalvelut ovat it-toiminnan vastuulla ja puhelinliittymien hallinta on keskitetty it-toimintaan. Puhelinliittymämenot veloitetaan hallintokunnilta ns. suoraveloituksella kerran kuukaudessa kunkin liittymän toteutuneen käytön mukaan. Erittelemättömät, puhelinasioihin liittyvät kulut mm. vaihteiden laitekulut, tuntityöt ja puhelinyhdyshenkilön palkkakulut, veloitetaan hallintokunnilta kerran vuodessa jaettuna liittymien lukumäärän suhteessa.

 

Liite 1                                 Luonnos tarkastuslautakunnan lausunnoksi it-rahoitusmallin vaikutuksista 2009 ja 2010

 

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää merkitä keskushallinnon talouden vastuualueen lausuntopyynnön tiedoksi.

Tarkastuslautakunta päättää antaa keskushallinnon talouden vastuualueelle liitteessä 1 esitetyn luonnoksen mukaisen lausunnon it-rahoitusmallin vaikutuksista 2009 ja 2010.