”Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Aleksi Randell:

 

Valtuustoryhmien välisessä sopimuksessa valtuustokaudelle 2009-2012 on asetettu tavoitteita mm. päätöksenteon tehostamiselle ja sovittu tässä tarkoituksessa, että valtuustokauden alussa perustetaan työryhmä, joka valmistelee tehostamistoimia koskien mm. tarpeettoman materiaalin sekä kokousten määrän vähentämistä ja arvioi palautus- ja pöydällepanomenettelyjä.”

 

Kaupunginhallitus päätti 17.8.2009 § 423,

 

”että liitteen mukaiset päätöksenteon tehostamista ja toimielimien työskentelyä koskevat ohjeet muutetaan kaupunginvaltuuston kohdan 5 osalta seuraavasti:

 

5. Kvn puheenjohtaja päättää valtuustossa pidettävien puheenvuorojen keston rajoituksista kuultuaan mahdollisuuksien mukaan valtuustoryhmien puheenjohtajia.

 

että ohjeet lähetetään lauta- ja johtokunnille tiedoksi ja noudatettaviksi.

 

Päätös tehtiin yksimielisesti esittelijän muutetusta päätösehdotuksesta.”

 

Oheismateriaali 1              Kh 17.8.2009 § 423: Päätöksenteon tehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet

 

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedoksi päätöksenteon tehostamista ja toimielimien työskentelyä koskevat ohjeet, sekä toteaa niiden vaikutukset lautakunnan työskentelyyn.