Keskushallinnon talouden vastuualue on lähettänyt lauta- ja johtokunnille sekä erillisille virastoille ja laitoksille seuraavan, 5.8.2009 päivätyn ohjekirjeen:

 

”Kaupunginvaltuusto on vuoden 2009 talousarvion noudattamista koskevien määräysten yhteydessä päättänyt seuraavaa: Sitoviksi hyväksymien kriittisten menestystekijöiden, näiden arviointikriteerien/mittarien ja mittareiden tavoitearvojen, muiden tavoitteiden sekä talouden tasapainottamiseen tähtäävien toimenpiteiden toteuttamisesta tulee raportoida talousarviovuoden aikana kaksi kertaa. Toteutumisraportit tehdään maaliskuun ja heinäkuun lopun tilanteen mukaan. Samassa yhteydessä laaditaan tilikauden talouden toteutumisennusteet. Marraskuussa annetaan kaupunginhallitukselle vielä ylimääräinen talouden toteutumisen ennuste. Tilikauden 1.1.–31.12.2009 lopullinen toiminnan ja talouden toteutuma raportoidaan tasekirjaan liitettynä.

 

Toiminnan ja talouden seurantaraportit tulee tuoda kaupunginhallituksen käsittelyyn kuuden viikon sisällä raportointikauden päättymisestä ja raportointiin tulee sisällyttää lautakuntien selvitykset sekä kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajien niiden johdosta antamat lausunnot, mikäli raportti lautakunnan osalta poikkeaa kaupunginvaltuuston vahvistamasta talousarviosta ja taloussuunnitelmasta.”

 

Edellä olevan perusteella vuoden 2009 toinen seurantaraportti laaditaan heinäkuun lopun tilanteen perusteella. Toiminnan ja talouden seurannan raportti (Word ja Excel-lomakkeet) tulee palauttaa 20.8.2009 mennessä.

 

Toisessa seurantaraportissa kuten ensimmäisessäkin on taulukko talousohjelman tavoitteiden toteutumisesta. Tähän täytetään vuoden 2009 talousarviossa olevien tavoitteiden ennuste 31.12.2009.

 

Hallintokunnat täyttävät lomakkeet ja vievät ne omiin lautakuntiinsa tiedoksi.

 

Koko kaupungin tasolla toiminnan seurannasta ja talouden toteutumisesta kootaan yksi yhtenäinen raportti, joka lähetetään kaupunginhallitukselle, kaupunginvaltuustolle ja tarkastuslautakunnalle. Raportti tulee olemaan nähtävissä Netkussa ja Internetissä. Raportti löytyy sivustolta: www.turku.fi/toiminta_ja_talous

 

Liite 1                                 Tarkastuslautakunnan toiminnan ja talouden seurannan raportti 1.1.-31.7.2009

 

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedoksi tarkastuslautakunnan toiminnan ja talouden seurantaraportin vuoden 2009 heinäkuun lopun tilanteesta.