Revisiotoimisto 12.3.2009:

 

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 10.11.2008 § 602 päättänyt luottamushenkilöiden sekä eräiden viranhaltijoiden/ työntekijöiden kannettavien tietokoneiden uuden palvelupaketin hankinnasta. Kaupunginhallitus päätti, että esitys kannettavien tietokoneiden uuden palvelupaketin hankinnasta hyväksytään luottamushenkilöiden osalta. Eräiden viranhaltijoiden/ työntekijöiden osalta esitettyä hankintaa lykätään yhdellä vuodella.

 

Oheismateriaali 1              Kh 10.11.2008 § 602: Luottamushenkilöiden sekä eräiden viranhaltijoiden/ työntekijöiden kannettavien tietokoneiden uuden palvelupaketin hankinta
(Liitteenä tietotekniikan palvelukeskuksen hinta-arvio luottamushenkilöiden palveluista)

 

Kansliapäällikön esittelytekstissä todetaan:

 

”Tietotekniikan palvelukeskuksen uusi työasemapalvelupaketti sisältää kannettavan tietokoneen standardiohjelmistoineen, VPN-SecureID-tunnistuksen ja tukipalvelut. Palvelupaketin hinta on 79 €/kk.  Luottamushenkilöille tulevat uudet kannettavat varustetaan 2 Gt keskusmuistilla. Etäyhteydet toteutetaan käytössä nykyistä kiinteää yhteyttä joustavammilla ja edullisemmilla 2 Mbit/s langattomina laajakaistoina, jota varten laitteissa on langaton laajakaista integroituna. Näiden lisäominaisuuksien tarkoitus on parantaa kannettavien käytettävyyttä koko sopimuskauden kestäväksi. Lisäominaisuuksien hinta on 270 €/kannettava. Langattoman laajakaistan kustannus on 37,52 €/kk. Lisäksi luottamushenkilöille hankitaan oheistulostin. Soveltuva malli on mustesuihkutulostin HP deskjet 6940 (á 84 € ).”

 

Tietotekniikan palvelukeskuksesta saadun tiedon mukaan palvelupaketin hinta on määrittelemättä ja voidaan ilmoittaa vasta myöhemmin kevään aikana.

 

Tarkastuslautakunnan jäsenten ja valmistelijoiden käytössä on aiemmin ollut mustesuihkutulostimen sijasta lasertulostin. Tämän muutoksen vaikutuksesta palvelupaketin hintaan ei ole saatu vahvistusta.

 

Tarkastuslautakunnan vuoden 2009 talousarviossa on kannettavien tietokoneiden hankintaan varauduttu niin, että palvelupaketti tulisi toimikauden 2009-2012 tarkastuslautakunnan jäsenten käyttöön 1.8.2009 alkaen. Palvelupaketti toteutetaan kaupungin tietotekniikan palvelukeskuksen toimesta ja palvelusta tehdään sopimus. Revisiotoimiston voimassa oleva sopimus kannettavien osalta päättyy 31.7.2009. Koneet tulisivat uusittaviksi 1.8.2009 alkaen.

 

Edellä olevan perusteella revisiotoimisto esittää tarkastuslautakunnan päätettäväksi, että lautakunnan jäsenille ja lautakunnan kokouksiin osallistuville viranhaltijoille, yhteensä 11 henkilölle, hankitaan kannettavat mikrotietokoneet ja niihin liittyvät palvelupaketit tietotekniikkaosastolta sopimuksen tekohetkellä voimassa olevaan hintaan neljäksi vuodeksi niin, että sopimuskausi alkaa edellä esitetyn aikataulun mukaisesti.

 

Hallinnon ja talouden tarkastuksen johtosäännön mukaan lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset ja sitoumukset allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri, ellei lautakunta toisin päätä. Kaupunginreviisori allekirjoittaa toimiston sopimukset. Tässä tapauksessa lautakunta päättänee oikeuttaa revisiotoimiston tekemään tietotekniikkaosaston kanssa myös lautakunnan jäsenten mikrotietokonehankintaan liittyvät sopimukset.

 

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää, että lautakunnan jäsenille ja lautakunnan kokouksiin osallistuville revisiotoimiston viranhaltijoille yhteensä 11 henkilölle, hankitaan kannettavat tietokoneet ja niihin liittyvät palvelupaketit tietotekniikan palvelukeskukselta edellä todetuin ehdoin siten, että sopimuskausi alkaa 1.8.2009.

Lautakunta oikeuttaa revisiotoimiston tekemään kannettavia tietokoneita ja niihin liittyviä palvelupaketteja koskevat sopimukset kaupungin tietotekniikan palvelukeskuksen kanssa.