Turun kaupungin hallintosäännön (Kv 4.10.2004 § 255) 2. luvun 3 §:n mukaan toimielinten kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina.

 

”Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi. Lisäksi kokous on pidettävä, mikäli enemmistö toimielimen jäsenistä tai esittelijä sitä puheenjohtajalta pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.

 

Toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämässä paikassa. Toimielimen puheenjohtaja voi kuitenkin erityisestä syystä määrätä muunkin kokouspaikan.”

 

Em. hallintosäännön 4 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 

”Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.

 

Kokouskutsu toimitetaan jäsenille ja muille kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille toimielimen päättämällä tavalla, mikäli mahdollista vähintään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu toimitetaan saajan toimielimen sihteerille ilmoittamaan posti-, käynti- tai sähköpostiosoitteeseen. Kokouskutsu voidaan poikkeuksellisesti toimittaa myös puhelimitse tai tekstiviestinä.”

 

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Martti Wallasvaara esittää toimikauden 2009-2012 tarkastuslautakunnalle kevätkauden 2009 kokouspäiviksi:

 

Torstai	9.4.2009	klo 8.30
Torstai	28.5.2009	klo 8.30
Tiistai	16.6.2009	klo 8.30

 

Kokoukset esitetään vastedes alkavaksi klo 8.30 ja pidettäväksi pääsääntöisesti kaupungintalolla (kokoustila Lindblom, Aurakatu 2). Kokouksia voidaan järjestää myös revisiotoimiston tiloissa.

 

Kevätkaudella 2009 tulee olemaan kaksi toimivaltaista tarkastuslautakuntaa, kun valtuuston toimikaudeksi 2005-2008 valitsema tarkastuslautakunta saattaa vuotta 2008 koskevan arviointityön loppuun.

 

Mahdollisista kokousaikatauluun liittyvistä täydennyksistä ja muutoksista ilmoitetaan myöhemmin.

 

Lisäksi ilmoitetaan, että tarkastuslautakunnalle on tarkoitus järjestää torstaina 26.3.2009 klo 8.30 alkaen puolen päivän seminaari, nk. perehdyttämispäivä tarkastuslautakunnan työhön liittyvistä asioista. Perehdyttämispäivän/seminaarin pitopaikka on kaupungintalon kokoustila Lindblom, Aurakatu 2.

 

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Toimikauden 2009-2012 tarkastuslautakunta päättää pitää kokoukset pääsääntöisesti klo 8.30 alkaen kaupungintalolla (kokoustila Lindblom, Aurakatu 2) seuraavina kokouspäivinä:

Torstai	9.4.2009	klo 8.30
Torstai	28.5.2009	klo 8.30
Tiistai	16.6.2009	klo 8.30

Lisäksi tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedokseen ilmoituksen seminaarin järjestämisestä torstaina 26.3.2009 klo 8.30-12.30. Perehdyttämispäivän/seminaarin pitopaikka on kaupungintalon kokoustila Lindblom, Aurakatu 2.