Turun kaupungin hallintosäännön (Kv 4.10.2004 § 255) 2. luvun 4 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 

”Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.

 

Kokouskutsu toimitetaan jäsenille ja muille kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille toimielimen päättämällä tavalla, mikäli mahdollista vähintään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu toimitetaan saajan toimielimen sihteerille ilmoittamaan posti-, käynti- tai sähköpostiosoitteeseen. Kokouskutsu voidaan poikkeuksellisesti toimittaa myös puhelimitse tai tekstiviestinä.”

 

Edellisellä toimikaudella esityslistat on lähetetty tarkastuslautakunnan jäsenille, varajäsenille sekä JHTT-tilintarkastajalle kokousta edeltävän viikon keskiviikkona (kokouspäivän ollessa tiistai).

 

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää, että kokouskutsuksi hyväksytään kokouksen esityslista ja että kutsut tarkastuslautakunnan kokouksiin toimitetaan pääsääntöisesti kirjallisesti postitse. Kutsun toimittamistavasta päätetään tarkemmin siinä vaiheessa, kun tarkastuslautakunnalla on valmius siirtyä pääsääntöisesti sähköiseen menettelyyn.

Samalla lautakunta päättää, että kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta, ellei lautakunta erityisestä syystä toisin päätä. Puheenjohtajalla tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajalla on oi­keus antaa kokouskutsu tarvittaessa myös tätä lyhyemmällä ajalla.