Turun kaupungin hallintosääntö (Kv 4.10.2004 § 255) 2. luku 14 § Pöytäkirja:

 

”Pöytäkirjan kirjoittaa pöytäkirjanpitäjä. Tarvittaessa puheenjohtaja ratkaisee pöytäkirjan sisällön. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Mikäli kokouksen valitsemat pöytäkirjantarkastajat ovat eri mieltä puheenjohtajan kanssa, toimielin päättää pöytäkirjan oikeasta sisällöstä. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa.”

 

Tarkastuslautakunnan pöytäkirja tulee julkiseksi, kun se tarkastuksen jälkeen on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu.

 

Viranomaisen asiakirjojen julkisuudesta säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621.

 

Toimikauden 1997-2000, 2001-2004 ja 2005-2008 aikana noudatettua menettelyä pöytäkirjan tarkastamisessa ja nähtävänä pidossa esitetään jatkettavaksi ehdotuksesta ilmenevällä tavalla.

 

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää sen lisäksi, mitä Turun kaupungin hallintosäännössä on määrätty pöytäkirjasta, että kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla sitä varten valitut kaksi pöytäkirjantarkastajaa, joiden valinnassa noudatetaan aakkosjärjestystä.

Samalla tarkastuslautakunta päättää, että pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta ja pidetään yleisesti nähtävänä pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen seuraavana päivänä revisiotoimistossa sen aukioloaikana.