Turun kaupungin hallintosäännön (kv 4.10.2004 § 255) 2. luvun 3 §:n mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina.

 

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi. Lisäksi kokous on pidettävä, mikäli enemmistö toimielimen jäsenistä tai esittelijä sitä puheenjohtajalta pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.

 

Toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämässä paikassa. Toimielimen puheenjohtaja voi kuitenkin erityisestä syystä määrätä muunkin kokouspaikan.

 

Em. hallintosäännön 4 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.

 

Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 9.12.2008 § 166 päättänyt pitää kokoukset pääsääntöisesti klo 16.30 alkaen Kaupungintalolla (kokoushuone Lindblom, Aurakatu 2) seuraavina kokouspäivinä:

 

Keskiviikko	14.1.2009	klo 16.30	Kokous peruutettu
Tiistai	27.1.2009	klo 16.30
Tiistai	3.3.2009	klo 16.30
Tiistai	24.3.2009	klo 16.30
Tiistai	14.4.2009	klo 16.30
Tiistai	21.4.2009	klo 16.30
Tiistai	28.4.2009	klo 16.30
Tiistai	5.5.2009	klo 16.30
Tiistai	12.5.2009	klo 16.30
Tiistai	19.5.2009	klo 16.30
Tiistai	9.6.2009	klo 16.30

 

Lisäksi tarkastuslautakunta on päättänyt, että kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan pääsääntöisesti JoutseNetin kokoussovelluksen välityksellä tarkastuslautakunnan jäsenille ja varajäsenille postitse ellei erikseen yksittäistapauksissa toisin päätetä.

 

Mahdollisista kokousaikatauluun liittyvistä täydennyksistä ja muutoksista on päätöksen esittelytekstin mukaan luvattu ilmoittaa myöhemmin.

 

Tarkastuslautakunnan varapuheenjohtaja Heikki Talvitie on ehdottanut, että kokoukset alkaisivat päätettyinä kokouspäivinä aamulla klo 8.30.

 

Lisäksi ilmoitetaan, että tarkastuslautakunnalle on tarkoitus järjestää keskiviikkona 15.4.2009 seminaaripäivä, jonka aikana käsiteltäisiin vuoteen 2008 liittyvät asiat. Seminaari alkaisi aamusta klo 8.30 ja kestäisi sovittujen puhujien mukaan klo 17.00 asti.

 

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

 

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää pitää kokoukset pääsääntöisesti klo 8.30 alkaen Kaupungintalolla, (kokoushuone Lindblom, Aurakatu 2) seuraavina kokouspäivinä:

 

Tiistai	3.3.2009	klo 8.30
Tiistai	24.3.2009	klo 8.30
Tiistai	14.4.2009	klo 8.30
Tiistai	21.4.2009	klo 8.30
Tiistai	28.4.2009	klo 8.30
Tiistai	5.5.2009	klo 8.30
Tiistai	12.5.2009	klo 8.30
Tiistai	19.5.2009	klo 8.30
Tiistai	9.6.2009	klo 8.30

 

                     Lisäksi tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedokseen ilmoituksen seminaaripäivän järjestämisestä keskiviikkona 15.4.2009 klo 8.30.