Kaupunkiympäristö, liikkumispalvelut 3.5.2022:

Turku isännöi ECOMM 2022 -konferenssia 31.5.-2.6.2022 (diaari 3444-2021). Tapahtuma järjestetään Turun kaupunginteatterilla alkuperäisen vuonna 2019 laaditun isännöintiehdotuksen mukaisesti.

Turun kaupunginteatterin tarjoukseen sisältyy tilojen ja tekniikan lisäksi teatterilla tapahtuva ruokailu, johon vaikuttaa konferenssin osallistujamäärä. Palvelun kokonaishinta on maksimissaan 41 397,37 eur + alv.

Konferenssin iltatilaisuus 1.6.2022 järjestetään yhteistyössä Turun ammattikorkeakoulun kanssa Educityn tiloissa. Tilojen tarjoilutahona toimii Unica, jonka kanssa on neuvoteltu kansainvälinen illallinen, jonka lopulliseen hintaan vaikuttaa konferenssin osallistujamäärä. Palvelun kokonaishinta on maksimissaan 21.279,00 eur + alv.

Liite 1Tarjous Unica

Liite 2Kokonaiskustannus Turun kaupunginteatteri

Liite 3Kokonaiskustannus ja yhteenveto Turun kaupunginteatteri

PäätösPäätin tilata ECOMM 2022 -konferenssin tapahtumatilat, tekniikan ja ruokailun Turun kaupunginteatterilta enimmäishintaan 41.397,37 euroa (alv 0) ja konferenssin illallisen Unicalta enimmäishintaan 21.279,00 eur (alv 0).

Tilaus maksetaan 4051 KY/Projektit ja hankkeet, liikenteen pal, OMA45710 ECOMM2022

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella.

Sirpa Korte

Joukkoliikennepalvelujohtaja