Hankepäällikkö Stella Aaltonen 6.9.2021:

Turku isännöi ECOMM 2022 -konferenssia 31.5.–2.6.2022 (diaari 3444-2021). Tapahtuman järjestämistä varteen on tarpeena hybriditilaisuudet mahdollistava digitaalinen alusta, jonka kautta voidaan hoitaa osallistujien rekisteröinti, laskutusprosessi ja tapahtuma-aikainen viestintä osallistujille. Erityisen tärkeinä piirteinä ovat alustan vuorovaikutteisuus sekä mahdollisuus Fölin joukkoliikennelipun integrointiin.

Julkaisimme kesäkuussa 2021 Hilman kautta tietopyynnön, johon saimme yhden vastauksen, jonka pohjalta jatkettiin neuvotteluja Tavata Eventin kanssa. Yritys tekee alustan toteutuksen yhteistyössä Eventillan kanssa. Palvelun hinta on 8.750 eur + alv sisältäen QR-koodi-integroinnin joukkoliikennelippuun. Lisäksi tulevat laskutuskulut verkkomaksujen osalta 2,5 eur/lippu ja luottokorttimaksuissa 2,5 eur/lippu + 3,9 % lipun hinnasta.

Liite 1Tarjoutuminen Tavata Events

PäätösPäätin tilata ECOMM 2022 -konferenssiin Tavata-tapahtuma- ja verkostoitumisalustan sekä siihen integroidun Eventilla-ilmoittautumisjärjestelmän. Lisäksi hankitaan QR-koodi-integrointi Fölin joukkoliikenteen lippujärjestelmään. Hankinnan yhteishinta on 8 750 eur (alv 0).

Tilaus maksetaan 4051 KY/Projektit ja hankkeet, liikenteen pal, OMA45710 ECOMM2022, ensimmäinen erä 3750 eur syyskuussa 2021, 5 000 eur huhtikuussa 2022 ja lippujen välityspalkkiot kesäkuussa 2022.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella.

Sirpa Korte

Joukkoliikennepalvelujohtaja