Joukkoliikennesuunnittelija Jouko Tervonen ja Strategisen hankinnan osuus projektipäällikkö Pekka Lång  14.11.2019:

Turun kaupungin Strateginen hankinta on kaupungin Seudullisen joukkoliikenteen toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia joukkoliikennelinjojen 401, 402, L1, L2, L3, L4, L5, L6 jaL7 liikennöinneistä ajalle 1.7.2020 - 30.6.2027. Sopimuksia voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin ajalle 1.7.2027 – 30.6.2030 (optio). 

Turun kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta on kokouksessaan 18.09.2019 § 118 hyväksynyt tarjouskilpailun käynnistämisen yhteistyössä Strategisen hankinnan kanssa.

Hankintailmoitus julkaistiin 2.10.2019 EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samoina päivinä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku, suora linkki Tarjouspalvelu. Tarjouspyynnöstä julkaistiin korjausilmoitus 4.11.2019 tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä määräaikaan mennessä.

Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Annettuun määräaikaan 7.11.2019 kello 11.00 mennessä tarjous saatiin seuraavilta tarjoajilta:

• LS-Liikennelinjat Oy
• Länsilinjat Oy
• Savonlinja Oy

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset otetaan huomioon osakokonaisuuksittain ja, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoushinnat tuli ilmoittaa arvonlisäverottomina kiinteinä kokonaisnettohintoina tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajien taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa mainituin perustein.

Kaikkien tarjoajien voidaan katsoa täyttäneen tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palvelulta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikki tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjoustenkokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta.

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan linjojen 401, 402, L1, L2, L3, L4, L5, L6 ja L7 osalta kokonaistaloudellisesti edullisin. Vertailuperusteina olivat hinta ja kaluston ympäristöominaisuudet tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti.

Tarjouksen vertailu esitetään alla olevassa taulukossa:

Linjat 401, 402, L1, L2, L3, L4, L5, L6 ja L7:

Tarjouksen arvioinnin perusteella esitämme, että:

• joukkoliikennelinjojen 401, 402, L1, L2, L3, L4, L5, L6 ja L7liikennöitsijäksi ajalle 1.7.2020 - 30.6.2027 valittaisiin LS-Liikennelinjat Oy tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.
• mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Joukkoliikennepalvelujohtaja Sirpa Korte:

EhdotusTurun kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta päättää, että

• joukkoliikennelinjojen 401, 402, L1, L2, L3, L4, L5, L6 ja L7 liikennöitsijäksi ajalle 1.7.2020 - 30.6.2027 valitaan LS-Liikennelinjat Oy tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.
• mahdollisesta sopimuskautta jatkavan option käyttöönotosta päätetään erikseen
• seudullinen joukkoliikenne oikeutetaan solmimaan liikennöintejä koskevat sopimukset.

Lisäksi Turun kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.