Suunnittelupäällikkö Lauri Jorasmaa, joukkoliikennesuunnittelija Jouko Tervonen ja hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus hankinta-asiantuntija Emilia Aho 12.1.2017:

Hankinta- ja logistiikkakeskus on Turun kaupungin ympäristötoimialan seudullisen joukkoliikenteen toimeksiannosta kilpailuttanut joukkoliikenteen

kesäkauden 2017 aikataulukirjojen ja linjakohtaisten aikataulujen painotyöt. Lisäksi Tilaajalla on mahdollisuus hankkia optiona talvikauden 2017 - 2018 aikataulujen painatus.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon alittavana hankintana julkaistiin 15.12.2016 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessawww.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankintamenettelyksi ilmoitettiin avoin menettely.

Hankinnasta oli mahdollista esittää kysymyksiä 23.12.2016 klo 11:00 mennessä. Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä eikä tarjouspyyntöön tehty muutoksia.

Annettuun määräaikaan 9.1.2016 klo 11:00 mennessä tarjoukset saatiin kahdelta (2) tarjoajilta: Edita Prima Oy:ltä ja PunaMusta Oy:ltä.

Tarjouspyynnön ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) Tarjousten hintavertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset ja näin ollen ne on otettu mukaan tarjousten hintavertailuun.

Tarjousten hintavertailu ja valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin. Vertailuhinta muodostuu aikataulukirjan painatuserän (180 000 kpl), linjan 1 aikataulun painatuserän (3 000 kpl), linjan 6 aikataulun painatuserän (4 000 kpl) ja linjan 8 aikataulun painatuserän (1 000 kpl) yhteishinnasta.

Tarjousten hintavertailu on esitetty alla olevassa taulukossa:

Tarjousten vertailussa todettiin EditaPrima Oy:n tarjous hinnaltaan halvimmaksi.

Tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa.

Esitämme, että joukkoliikenteen kesäkauden 2017 aikataulukirjojen ja linjakohtaisten aikataulujen painotöiden palveluntuottajaksi valittaisiin hinnaltaan halvimman tarjouksen antanut Edita Prima Oy tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Kesäkauden 2017 aikataulujen osalta hankinnan arvo on noin 54 000 euroa (alv 0 %).

Joukkoliikennejohtaja Sirpa Korte 12.1.2017:

EhdotusTurun kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta päättää, että joukkoliikenteen kesäkauden 2017 aikataulukirjojen ja linjakohtaisten aikataulujen painotöiden palveluntuottajaksi valitaan hinnaltaan halvimman tarjouksen antanut Edita Prima Oy tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaisen voidaan katsoa saaneen oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedokseen.

Tämä asiakohta tarkastetaan kokouksessa.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.