Konsernihallinto /suhdetoimintakoordinaattori Sari Haavisto 10.1.2017:

Turun kaupunki on allekirjoittanut (Kh 13.5.2013) The Sail Training International Ltdn kanssa sopimuksen, jolla kaupunki sitoutuu toimimaan vuoden 2017 The Tall Ships’ Races Baltic purjehduskilpailun yhtenä isäntäsatamana. Muut satamat ovat Halmstad, Kotka, Klaipeda ja Sczeczin.

Tapahtuma on aiemmin järjestetty Turussa vuosina 1996, 2003 ja 2009.  Vuonna 2011 Euroopan kulttuuripääkaupunkivuoden yhteydessä järjestettiin The Tall Ships Culture Regatta 2011. Tapahtuma on joka kerta ollut vuoden suurin yleisötapahtuma Suomessa noin 500.000 yleisömäärällä.

Suomi100-juhlavuoden kunniaksi Suomesta on nyt mukana kaksi satama, Kotka ja Turku. Molempien kaupunkien sekä purjehdusosuuden Kotka – Turku matkalla olevien pysähtymissatamien kanssa yhteenlaskettu yleisötavoite on noin miljoona.

Aluksia odotetaan saapuvan noin 100 ja miehistöä arviolta 2000. Alusten ilmoittautuminen käynnissä toukokuun loppuun asti, tähän mennessä on ilmoittautunut 72 alusta.

Varsinaiset tapahtumapäivät Turussa on 20. – 23.7.2017. Sopimuksen mukaan satamatoimintojen tulee olla valmiina 17.7.2017, jolloin arvioidaan ensimmäisten alusten saapuvan Turkuun.

Allekirjoitetussa satamasopimuksessa Turun kaupunki sitoutuu vastaamaan tapahtumaan osallistuvien nuorisopurjehtijoiden bussimaksuista Turun kaupungin alueella.

Kaupunginjohtaja on asettanut (Kj 12.10.2015 § 117) tapahtuman valmisteluja varten ohjausryhmän, Port Committeen sekä neljä alajaosta, joista kukin vastaa omasta toimialastaan. Ohjausryhmän puheenjohtaja on apulaiskaupunginjohtaja Jarkko Virtanen.

Yleisölle tullaan jakamaan City-map opaskartat, joissa on tietoa tapahtumasta, ohjelmasta, alusten sijainnista sekä yhteistyökumppaneiden logot. Opaskartan painosmäärä on 90 000 kpl ja sitä on tarkoitus jakaa mm. matkailuneuvonnassa, hotelleissa ym. paikoissa jo ennen tapahtumaa. Fölin asiakaspalvelupiste soveltuisi hyvin yhdeksi jakopisteeksi. Fölin mainos voidaan sijoittaa karttaan mukaan.  Lisäksi Föliä voidaan markkinoida tapahtuma-alueen screeneillä ja Turun Sanomiin tulevissa lehti-ilmoituksissa, tapahtuman nettisivuilla sekä some- kanavissa.

The Tall Ships’ Races Baltic 2017 – projekti anoo Turun kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunnalta vapaamatkustusoikeutta tapahtumaan osallistuvien alusten miehistöille 18. -23.7.2017 väliseksi ajaksi. Matkustusoikeus voidaan sisällyttää QR – koodilla miehistön kulkupasseihin.

Joukkoliikennetoimisto, kehityspäällikkö Seppo Kemppainen 11.1.2017:

Edellisten vastaavien tapahtumien yhteydessä on osallistuneiden alusten miehistöille myönnetty vapaamatkustusoikeus paikallisliikenteessä. Myös tulevan kesän tapahtumaan liittyvää anomusta voi pitää perusteltuna:

• Tapahtuman suuri yleisömäärä lisää väistämättä matkustusta joukkoliikenteessä, joten joukkoliikenteen tulot kasvavat. Mahdollisen lisäliikenteen järjestäminen tosin pienentää jonkin verran nettohyötyä.
• Vapaan matkustusoikeuden vastapainoksi Föli saa näkyvyyttä tapahtuman markkinoinnissa ja tapahtuma-alueelle.
• Yhteistyö tapahtumajärjestäjän kanssa luo pohjaa ja antaa kokemuksia tuleviin suurtapahtumiin liittyvistä yhteistyömahdollisuuksista.
• QR-koodin luenta bussien rahastuslaitteissa antaa tarkat tiedot siitä, kuinka paljon vapaata matkustusoikeutta todellisuudessa tapahtuman aikana käytetään.

Joukkoliikennejohtaja Sirpa Korte:

EhdotusTurun kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta päättää myöntää vapaan matkustusoikeuden busseissa The Tall Ships’ Races Turku 2017 - purjehdustapahtumaan osallistuvien alusten miehistön jäsenille 18. - 23.7.2017. Vapaa matkustusoikeus todennetaan rahastuslaitteessa luettavalla QR-koodilla tai muulla vastaavalla ratkaisulla.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.