Suunnittelupäällikkö Lauri Jorasmaa 5.2.2016:

Aikataulujen painotyö on kilpailutettu koska nykyinen sopimus painotyöstä on päättynyt talvikauden 2015–16 myötä. Uusi painotyö on kilpailutettu vain kesäkaudelle 2016 sekä optiona talvikaudelle 2016-17. Sopimusaika on lyhyt, koska Initin suunnitteluohjelman käyttöönotto on parhaillaan käynnissä eikä vielä ole varmuutta kuinka aikataulujen paino on järkevä toteuttaa tulevaisuudessa. Uuden järjestelmän myötä aikatauluaineisto voi muuttua niin merkittävästi, että sillä on oleellinen vaikutus taitto- ja painotyöhön.

Suunnittelupäällikkö Lauri Jorasmaa, joukkoliikennesuunnittelija Jouko Tervonen ja hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus tuoteryhmäpäällikkö Janina Puistovaara 5.2.2016:

Hankinta- ja logistiikkakeskus on Turun kaupungin ympäristötoimialan seudullisen joukkoliikenteen toimeksiannosta kilpailuttanut joukkoliikenteen

kesäkauden 2016 aikataulukirjojen ja linjakohtaisten aikataulujen painotyöt. Lisäksi Tilaajalla on mahdollisuus hankkia optiona talvikauden 2016 - 2017 aikataulujen painatus.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon alittavana hankintana julkaistiin 8.1.2016 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankintamenettelyksi ilmoitettiin avoin menettely.

Hankinnasta oli mahdollista esittää kysymyksiä 18.1.2016 klo 11:00 mennessä. Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä eikä tarjouspyyntöön tehty muutoksia.

Annettuun määräaikaan 27.1.2016 klo 14:00 mennessä tarjoukset saatiin kahdelta (2) tarjoajilta: Edita Prima Oy:ltä ja PunaMusta Oy:ltä.

Tarjouspyynnön ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) Tarjousten hintavertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset ja näin ollen ne on otettu mukaan tarjousten hintavertailuun.

Tarjousten hintavertailu ja valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin. Vertailuhinta muodostuu aikataulukirjan painatuserän (180 000 kpl), linjan 1 aikataulun painatuserän (2 000 kpl), linjan 6 aikataulun painatuserän (2 000 kpl) ja linjan 8 aikataulun painatuserän (1 000 kpl) yhteishinnasta.

Tarjousten hintavertailu on esitetty alla olevassa taulukossa:

Tarjousten vertailussa todettiin PunaMusta Oy:n tarjous hinnaltaan halvimmaksi.

Tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa.

Esitämme, että joukkoliikenteen kesäkauden 2016 aikataulukirjojen ja linjakohtaisten aikataulujen painotöiden palveluntuottajaksi valittaisiin hinnaltaan halvimman tarjouksen antanut PunaMusta Oy tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Kesäkauden 2016 aikataulujen osalta hankinnan arvo on noin 60 000 euroa (alv 0 %).

Joukkoliikennejohtaja Sirpa Korte 2.12.2015:

EhdotusTurun kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta päättää, että joukkoliikenteen kesäkauden 2016 aikataulukirjojen ja linjakohtaisten aikataulujen painotöiden palveluntuottajaksi valitaan hinnaltaan halvimman tarjouksen antanut PunaMusta Oy tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Tämä asiakohta tarkastetaan kokouksessa.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.