Vt. suunnittelupäällikkö Jouko Tervonen ja hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus hankinta-asiantuntija Joel Hakala 30.1.2015:

Hankinta- ja logistiikkakeskus on Turun kaupungin ympäristöalan seudullisen joukkoliikenteen toimeksiannosta kilpailuttanut joukkoliikenteen aikataulukirjojen ja linjakohtaisten aikataulujen painotyöt vuonna 2015.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Hankintamenettely

Hankinnasta julkaistiin 23.12.2014 kansallinen hankintailmoitus internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on ollut saatavilla 23.12.2014 alkaen Turun kaupungin Internet-sivuilla. Hankintamenettelyksi ilmoitettiin avoin menettely. Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä.

Annettuun määräaikaan 27.1.2015 klo 14.00 mennessä tarjouksia saatiin seuraavilta tarjoajilta:

-Multiprint Oy

-Edita Prima Oy

-Arkmedia Oy

-Punamusta Oy

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajien todettiin tässä hankintamenettelyssä täyttävän tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisessa todettiin tarjoukset tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten hintavertailu ja valinta

Valintaperusteeksi tarjouspyynnössä ilmoitettiin halvin hinta.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vertailuhinta lasketaan seuraavan kaavan mukaan:

2 x tarjoushinta aikataulukirjan yhdelle painatuserälle + 2 x tarjoushinta linjan 1 aikataulun yhdelle painatuserälle + 2 x tarjoushinta linjan 8 aikataulun yhdelle painatuserälle.

Tarjousten hintavertailu on esitetty alla olevassa taulukossa:

Tarjousten vertailussa todettiin Edita Prima Oy:n tarjous hinnaltaan halvimmaksi.

Tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa.

Esitämme, että joukkoliikenteen aikataulukirjojen ja linjakohtaisten aikataulujen painotöiden palveluntuottajaksi vuonna 2015 valittaisiin hinnaltaan halvimman tarjouksen antanut Edita Prima Oy.

Tarjoaja valittaisiin palveluntuottajaksi tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan arvo vuonna 2015 on noin 120 000 euroa (alv 0 %).

Joukkoliikennejohtaja Sirpa Korte:

Ehdotus        Turun kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta päättää valita joukkoliikenteen aikataulukirjojen ja linjakohtaisten aikataulujen painotöiden palveluntuottajaksi vuonna 2015 hinnaltaan halvimman tarjouksen antaneen Edita Prima Oy:n.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Samalla lautakunta päättää, että päätös voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman. Tämä asiakohta tarkastetaan kokouksessa.