Hankinta- ja logistiikkakeskus, hankinta-asiantuntija Joel Hakala 4.6.2014:

Hankinta- ja logistiikkakeskus on seudullisen joukkoliikenteen toimeksiannosta kilpailuttanut seudullisen linja-autoliikenteen Kaarinan kaupungin sisäisten linjojen liikennöinnin ajalle 1.8.2014–30.6.2019 (+ 3 v optio).

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Hankintamenettely

Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus 22.4.2014 internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED) –tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntö on ollut saatavilla 22.4.2014 alkaen Turun kaupungin Internet-sivuilla. Hankintamenettelyksi ilmoitettiin avoin menettely.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Turun kaupungin Internet-sivuilla tarjouspyynnössä ilmoitetusti 20.5.2014.

Annettuun määräaikaan 3.6.2014 klo 14.00 mennessä tarjouksia saatiin seuraavilta palveluntuottajilta:

• Grandellin Liikenne Oy (tarjousyhteenliittymä Vesman Liikenne Oy:n kanssa)
• Turun Linja-autoilijain Osakeyhtiö.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajien todettiin tässä hankintamenettelyssä täyttävän tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisessa todettiin tarjoukset tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten hintavertailu ja valinta

Valintaperusteeksi tarjouspyynnössä ilmoitettiin halvin hinta.

Hinnan osalta vertailu suoritettiin kokonaiskorvauksen laskentakaavaa noudattaen seuraavasti:

KMK * LKM + HK * LH + APK * AP + KHK * KH = kokonaiskorvaus, missä

KMK              = linjakilometrikorvaus

HK                 = linjatuntikorvaus

APK              = autopäiväkorvaus

KHK              = kutsuliikenteen liikennöintituntikorvaus

LKM              = linjakilometrit

LH                 = linjatunnit

AP                 = autopäivät

KH                 = kutsuliikenteen liikennöintitunnit

Vertailussa käytettävät autopäivät, linjakilometrit ja linjatunnit sekä kutsuliikennöinnin tunnit huomioitiin tarjouspyynnön liitteessä 5 ilmoitetuilla määrillä. Autopäiviksi laskettiin kunakin päivänä aikataulukaavioista laskettu, suurin linjoilla samanaikaisesti tarvittava automäärä.

Tarjousten vertailussa todettiin Turun Linja-autoilijain Osakeyhtiön tarjous hinnaltaan halvimmaksi.

Liite 1Tarjousten hintavertailu

Tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa.

Esitän, että linja-autoliikenteen Kaarinan kaupungin sisäisten linjojen liikennöitsijäksi ajalle 1.8.2014–30.6.2019 valittaisiin hinnaltaan halvimman tarjouksen antanut Turun Linja-autoilijain Osakeyhtiö.

Liikennöitsijä valittaisiin palveluntuottajaksi tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan arvo on noin 443.500 euroa / vuosi (alv.0 %) laskettuna siinä hintatasossa, jota liikennöinnistä maksetaan 1.4.2014–30.6.2014 tarjotuilla hinnoilla sekä kilometri-, tunti-, kutsuliikenne- ja autopäiväsuoritteiden määrillä.

Joukkoliikennesuunnittelija Jouko Tervonen 5.6.2014:

Kaarinan kaupunki on valmistellut yhteistyössä seudullisen joukkoliikenteen kanssa omaa sisäistä, pääsääntöisesti pienbusseilla liikennöitävää linjastoa. Kaarinan kaupunki on omassa päätöksenteossaan käsitellyt linjastoa ja sen kilpailuttamista. Hankinta- ja logistiikkakeskuksen esitys valittavasta liikennöitsijästä on edellä.

Lautakunnan tulee myös virallisesti perustaa nyt kilpailutetut Kaarinan kaupungin sisäiset linjat K2, K3, K4 ja K5 sekä vahvistaa niiden aikataulut. Linjojen reitit ja aikataulut ovat kuvattuna liitteessä 2, joka on ollut osana tarjouspyyntöä.

Liite 2Kaarinan sisäisten linjojen reitit ja aikataulut

Joukkoliikennejohtaja Sirpa Korte 5.6.2014:

EhdotusTurun kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta päättää

• perustaa Kaarinan kaupunkiin sisäiset linjat K2, K3, K4 ja K5 sekä vahvistaa niiden reitit ja aikataulut liitteen 2 mukaan
• valita tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin linjojen K2, K3, K4 ja K5 liikennöitsijäksi ajalle 1.8.2014–30.6.2019 Turun Linja-autoilijain Osakeyhtiön (TLO)
• oikeuttaa seudullisen joukkoliikenteen solmimaan liikennöintiä koskevat sopimukset.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Lisäksi Turun kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.