Revisiotoimisto 17.12.2021:

Kuntalain 29 §:ssä (410/2015) todetaan, että ”Kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa.

Kunnan on huolehdittava, että toimielinten käsittelyyn tulevien asioiden valmistelusta annetaan esityslistan valmistuttua yleisen tiedonsaannin kannalta tarpeellisia tietoja yleisessä tietoverkossa. Kunnan on verkkoviestinnässään huolehdittava, että salassa pidettäviä tietoja ei viedä yleiseen tietoverkkoon ja että yksityisyyden suoja henkilötietojen käsittelyssä toteutuu.

Viestinnässä on käytettävä selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otettava huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet.”

Käytännössä tarkastuslautakunnan toimintaan ja viestintään vaikuttaa muun muassa Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621), jossa todetaan (24 § 1. mom.15 kohta) että salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat, jollei erikseen toisin säädetä ”asiakirjat, jotka sisältävät tietoja viranomaisen tehtäväksi säädetystä tarkastuksesta tai muusta valvontatoimeen liittyvästä seikasta, jos tiedon antaminen niistä vaarantaisi valvonnan tai sen tarkoituksen toteutumisen tai ilman painavaa syytä olisi omiaan aiheuttamaan vahinkoa asiaan osalliselle.” Julkisuuslain luvussa 2 käsitellään asiakirjan julkiseksi tulemista ja luvussa 6 salassapitovelvoitteita.

Tarkastuslautakunnan yhtenä kriittisenä menestystekijänä on viestinnän ja vuorovaikutuksen parantaminen. Vuorovaikutusta ja yhteistyötä sidosryhmien kanssa tulee lisätä, jotta tarkastuslautakunnan toiminnan ja tehtävien tuntemusta ja toiminnan vaikuttavuutta kyetään parantamaan. Viestinnän ja vuorovaikutuksen parantaminen edistää myös arviointitoiminnan vaikuttavuutta.

Kokouksessa revisiotoimisto esittelee tarkastuslautakunnan viestinnän kehittämisen näkökulmia.

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

EhdotusTarkastuslautakunta päättää merkitä valmistelutilanteen tarkastuslautakunnan viestinnän kehittämisestä tiedokseen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.