Hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, palvelupäällikkö Visa Jokela 3.11.2022:

Hankinnan tausta

Asumis- ja päihdepalveluissa henkilöstötilanne on huonontunut viimeisen puolentoista vuoden aikana. Henkilöstömäärän väheneminen ja rekrytointihaasteet aiheuttavat todellisen vaaran toiminnan toteutumiselle ja asiakasturvallisuudelle.

Kiireellinen tilanne on syntynyt yhtäaikaisten poissaolojen, irtisanoutumisten, sairaslomien sekä rekrytointihaasteiden vuoksi, eikä esimerkiksi Kuntarekryn sijaishankinnan ja Sarastia Rekry Oy:n henkilöstövuokrauksen kautta ole saatu rekrytoitua ammattipäteviä sairaanhoitajia. Henkilöstöä on tarpeen vuokrata ulkopuoliselta palveluntuottajalta toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi.

Turun kaupungin hyvinvoinnin palvelukokonaisuus on pyytänyt tarjouksia sairaanhoitajien henkilöstövuokrauksen hankinnasta asumis- ja päihdepalveluiden yksikön käyttöön 31.1.2023 päättyvälle kaudelle, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin ajalle 1.2.2023 – 30.4.2023 (optio).

Tarjoukset saatiin Kotipalvelu Mehiläinen Oy:ltä ja Pihlajalinna Oy:ltä. Palveluja hankitaan edullisemmalta palveluntuottajalta, Kotipalvelu Mehiläinen Oy:ltä.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Suorahankinnan toteuttaminen on välttämätöntä asiakkaiden palveluiden turvaamiseksi. Lisäksi hankinnalla on hankintayksiköstä johtumaton ennalta arvaamaton kiire yllättävän henkilöstövajeen vuoksi.

Hankinnan kustannukset 31.1.2023 päättyvälle kaudelle ovat noin 60 000 euroa, minkä lisäksi mahdolliselle 30.4.2023 päättyvälle optiokaudelle kustannukset ovat noin 60 000 euroa. Yhteensä hankinnan hinta on noin 120 000 euroa sisältäen optiokauden.

Hankinnasta tullaan valmistelemaan myös kilpailutus, mikäli haasteet henkilöstön riittävyyden osalta jatkuvat.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen (sosterla 15.9.2021 § 322) mukaan tuotantojohtajan hankintavaltuudeksi on määrätty 150 000 euroa.

Tuotantojohtaja Laura Saurama 3.11.2022:

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että asumis- ja päihdepalveluiden yksikköön sairaanhoitajahenkilöstöresurssin hankinnan palveluntuottajaksi valitaan Kotipalvelu Mehiläinen Oy tarjotuilla hinnoilla. Sopimuskausi päättyy 31.1.2023, minkä jälkeen palvelua on mahdollista jatkaa optiolla ajalle 1.2.2023-30.4.2023.

Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 53411.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen,

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Laura Saurama

tuotantojohtaja

Liite Oikaisuvaatimusohje