Hyvinvoinnin palvelukokonaisuus

Vanhus- ja vammaispalvelut

Vanhusten asumispalvelut

Selvitys Lounais-Suomen aluehallintoviraston selvityspyyntöön koskien THL:n henkilöstömitoitusseurannan tuloksia Runosmäen vanhuskeskuksen 3a ja 3b-osastoilla

Asumispalvelujen päällikkö Jouni Karppinen:

Toukokuun 2022 mitoituslaskenta toteutettiin kolmen viikon seurantajaksona ajalla 2.-22.5. Tulosten mukaan Runosmäen vanhuskeskuksen osastoilla 3 a ja b mitoitustulos oli 0,48 työntekijää asukasta kohden ja alitti näin ollen lakisääteisen mitoituksen.

Asumispalveluilla on THL:n taulukkoon täydennettävistä työaikatiedoista oma seuranta. Runosmäen osasto 3 a ja b:n osalta työaikatiedot on lähetetty tarkastettuna ja niiden mukaan henkilöstömitoitus on seurantajaksolla ollut 0,63 työntekijää asukasta kohden. Näin ollen henkilöstömäärä on ollut riittävä. Osasto 3:n seurantajaksolla kokonaistuntimäärä on ollut 3425 tuntia, josta välillistä työtä on ollut 513 tuntia. Välillisen työn osuus on ollut 15% kokonaistyöajasta.

Selvittäessämme eroavaisuutta lukujen välillä, löysimme virheen asukasmäärän ilmoittamisessa THL:lle. Runosmäen osastolla 3 a ja b on 40 pitkäaikaishoidon asukaspaikkaa ja THL:lle on ilmoitettu virheellisesti näiden lisäksi sama määrä lyhytaikaishoidon paikkoja viikolla 9.5.-15.5.2022. Lähetetyn tiedon mukaan kyseisen viikon asiakasmäärä olisi ollut kaksinkertainen eli 80. Tästä virheestä johtuen henkilöstömitoituslaskennan tulos on näyttänyt mitoitusvaatimuksen alitusta. Lakisääteinen henkilöstömitoitus ei siis todellisuudessa ole alittunut toukokuun seurantajaksolla.

Olemme tarkastaneet pyydetyn mukaisesti Runosmäen vanhuskeskuksen osasto 3 a ja b:n toteutuneen henkilöstömitoituksen viimeksi toteutuneella kolmen viikon jaksolla. Ajanjakso on ollut 26.9.-16.10.2022. Tuona aikana henkilöstön kokonaistuntimäärä on ollut 3410 tuntia. Välillisen työn osuuden seurantaa meillä ei tehdä systemaattisesti johtuen Titania-laskennan lisäosan haasteista. Välillisen työn seuranta edellyttää tällä hetkellä manuaalista seurantaa. Edellisen mitoituslaskennan osalta välillisen työn osuus on ollut edellä mainittu 15% kokonaistyöajasta ja koska toiminnassa ei ole tapahtunut muutoksia on tämä prosenttiosuus varsin luotettava. Arvioimme välillisen työn osuudeksi 511 tuntia seurantajaksolla 26.9.-16.10.2022. Tällöin välittömän asiakastyön osalta henkilöstömitoitus on 0,63 työntekijää asukasta kohden.

Koska lakisääteinen henkilöstömitoitus ei ole alittunut, osastolla ei ole ollut tarvetta ryhtyä toimenpiteisiin henkilöstömitoituksen korjaamiseksi.

Vuoden 2023 henkilöstösuunnitelmaan Runosmäen osastolle 3 on lisätty kaksi lähihoitajan sekä kaksi hoiva-avustajan vakanssia. Näillä lisäyksillä osastolla saavutetaan vuoden 2023 aikana voimaan tuleva 0,7 henkilöstömitoitusvaatimus.

Kyseisessä yksikössä työskentelee tällä hetkellä 4 sairaanhoitajaa, 21 lähihoitajaa sekä 4 hoiva-avustajaa. Tämän lisäksi asukkailla on yhteiskäytössä muiden yksiköiden kanssa kolme toiminnanohjaajaa ja sosiaaliohjaaja millä varmistamme yksilöllisten toiveiden toteutumisen.