Hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, ylilääkäri Suvi Vainiomäki ja ratkaisupäällikkö Minna Salakoski 3.2.2022:

Terveydenhuollon ammattihenkilön on informoitava kyvykkääksi toteamaansa alaikäistä potilastietojen näkymisestä Omakannassa ja mahdollisissa muissa alueellisissa sähköisissä asiointipalveluissa sekä potilaan mahdollisuudesta kieltää tietojen näkyminen huoltajilta. Tieto annetusta informaatiosta on kirjattava potilasasiakirjoihin. Terveydenhuollossa on tehtävä alaikäisen kyvykkyyden arviointi ja kirjattava mahdollinen kielto hoitotilannekohtaisesti potilastietojärjestelmään. Huoltajiin kohdistuvan kiellon kirjaaminen vaikuttaa tietojen näkymiseen huoltajille. 0-17-vuotiaan potilaan kohdalla potilastietojärjestelmä vaatii ammattihenkilöä ottamaan kantaa potilaan kyvykkyyteen päättää hoidostaan jokaisen käyntikerran/ hoitojakson yhteydessä.

Omakannassa huoltajalle näkyvät vanhoista tiedoista ainoastaan ne tiedot, jotka on kirjattu alaikäisestä ennen 10 vuoden ikää (1.8.2016 alkaen). Tietojen näkyminen Omakannassa myös yli 10-vuotiaan huoltajalle on ollut mahdollista 2020 alkaen, mikäli kyseisessä terveydenhuollon organisaatiossa on tehty tarvittavat muutostyöt potilastietojärjestelmään. Alaikäisellä on mahdollisuus vaikuttaa tietojensa näkymiseen huoltajalle Omakannassa.

Turun kaupungilla on käytössä Pegasos-potilastietojärjestelmä. Järjestelmää on tarve päivittää ja laajentaa sisältämään alaikäisen puolesta -asioinnin sekä kypsyyden arvioinnin potilastietojärjestelmässä.

Ratkaisupäällikkö Minna Salakosken 2M-IT Oy:ltä saaman tarjouksen mukaan laskennallinen kokonaishinta neljälle vuodelle on yhteensä noin 72 750 euroa. Hinta sisältää kertakustannuksia sekä kuukausittaisia kustannuksia, joiden tarkempi erittely on liitteenä. Hinta sisältää käyttöoikeuden myös tulevan Pegasos OMNI360 toiminnallisuuden osalta (päätös sosterla 2.2.2022 § 54, diaari 1058-2022). Hankinta toteutetaan toistaiseksi voimassa olevana.

Liite 12M-IT Oy:n tarjous (salassa pidettävä, salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 1 momentin 20 kohta)

2M-IT Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään, jolloin Turun kaupunki voi ostaa palveluja sidosyksiköltään ilman erillistä kilpailutusta.

Palvelu toimitetaan jatkuvan palvelun sopimuksen Turku HYPA Palvelusopimus Asiakas- ja potilasjärjestelmäpalvelut 2M0001008 osana.

Kustannukset kohdistetaan terveyspalvelujen hallinnon kustannuspaikalle 51010.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen (sosterla 15.9.2021 § 322) mukaan tuotantojohtajan hankintavaltuudeksi on määrätty 150 000 euroa.

Esitämme, että 2M-IT Oy:ltä hankitaan alaikäisen puolesta -asioinnin laajennus hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden käyttöön laskennallisen kokonaishinnan neljälle vuodelle ollessa yhteensä noin 72 750 euroa. Hankinta toteutetaan toistaiseksi voimassa olevana.

Tuotantojohtaja Laura Saurama 8.2.2022:

PäätösPäätin, että edellä esitetyn perusteella 2M-IT Oy:ltä hankitaan alaikäisen puolesta -asioinnin laajennus hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden käyttöön laskennallisen kokonaishinnan neljälle vuodelle ollessa yhteensä noin 72 750 euroa. Hankinta toteutetaan toistaiseksi voimassa olevana.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Laura Saurama

tuotantojohtaja