Talouspäällikkö Ritva Pitkäkari ja palvelualueiden controllerit Jyrki Sundman, Jaakko Jokinen, Samuli Koskinen ja Noora Horsti 7.1.2022:

Turun kaupunki otti käyttöön uuden SAP-toiminnanohjausjärjestelmän 1.6.2021 alkaen. Uusi järjestelmä mahdollistaa kaupungin hankinta- ja hyväksymisvaltuuksien yhtenäistämisen ja entistä paremman valtuuksien käytön valvonnan.

Tietojärjestelmään määritetään Turun kaupungissa tehdyn periaatepäätöksen mukaisesti viisi (5) eri valtuusrajaa, jotka pohjautuvat hankintalakiin ja kaupungin pienhankintaohjeen mukaisiin €-määriin. Kustannuspaikkakohtaiset valtuusrajat ovat: 4 999 eur, 19 999 eur, 59 999 eur 199 999 eur tai 999 999 999 eur.

Hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden hallinnon järjestämispäätöksestä ja Hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden määrärahojen käyttövaltuuksista on päätetty viimeksi Sosiaali- ja terveysjohtajan päätöspöytäkirjalla 15.12.2021 § 104. Tämä päätös täydentää valtuuksien käyttöä hankintojen SAP S4Hana ja SAP VIM-käsittelyjärjestelmissä ja kumoaa vastaavan päätöksen Sosiaali- ja terveysjohtajan päätöksen 1.6.2021 § 1.

Edellä mainitun mukaisesti esitetään Hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden kustannuspaikkojen valtuudet SAP-hankintaehdotusten, ostotilausten ja kululaskujen hyväksymiseksi liitteen 1 mukaisesti.

Tämä päätös on voimassa toistaiseksi ja kustannuspaikkojen budjettivastuuhenkilöiden vaihtuessa vaihtuvan budjettivastuuhenkilön esimies tekee esityksen uudesta vastuuhenkilöstä SAP käyttäjähallinnoinnin ohjeistuksen mukaisesti ja käyttövaltuustietoa hallinnoivat SAP TM ratkaisuasiantuntijat.

Liite 1 Hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden kustannuspaikkojen hyväksymisrajat 1.1.2022 SAP S4Hana ja SAP VIM järjestelmissä.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa:

PäätösPäätin myöntää hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden kustannuspaikkojen käyttövaltuudet SAP-hankintaehdotusten, ostotilausten, kululaskujen hyväksymiseksi liitteen 1 mukaisesti. Menon hyväksyjän tulee noudattaa hallintosäännön 69 §:n määräyksiä hankintojen ja muiden taloudellisten sitoumusten tekemisestä sekä  hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden hankintavaltuuspäätöstä, sosiaali- ja terveysjohtaja 15.9.2021 § 322.

Tämä päätös kumoaa 1.6.2021 § 1 tehdyn käyttövaltuuspäätöksen ja on voimassa 10.1.2022 alkaen toistaiseksi.

Riitta Liuksa

sosiaali- ja terveysjohtaja