Hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, Ylilääkäri Hannele Kallio ja hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen 4.1.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hyvinvoinnin palvelualue on pyytänyt tarjouksia peruskoululaisten silmälääkäritutkimuksista ajalle 1.2.2022(tavoite) - 31.12.2023, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa enintään kahdella vuodella (1+1v).

Potilaat ovat Turussa koulua käyviä peruskoululaisia, joille optikko ei voi määrätä silmälaseja nuoren iän tai optikon tarkastuksessa ilmenneen silmäsairausepäilyn vuoksi. Tutkimukseen tarvitaan terveydenhoitajan tai lääkärin lähete kouluterveydenhuollosta.

Tutkimus käsittää silmälääkärin kliinisen tutkimuksen, johon tulee sisältyä taittovoiman määritys tarpeen mukaan sykloplegisten silmätippojen avulla, silmälasimääritys sekä mahdollisen karsastustilanteen arviointi. Värinäön tutkimuksiin lähetetyiltä nuorilta tutkitaan värinäkö Ishi-haran tauluston ja Panel-D-15- nappulatestin avulla. Näiden perusteella annetaan lausunto siitä, vaikuttaako värinäön heikkous ammatinvalintaan.

Arvion mukaan vuosittain tarvitaan n. 300 tutkimusta, sisältäen n. 50 värinäön tarkempaa selvittelyä.

Hankinnan vuosittainen arvo on arviolta noin 40 000 euroa.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta sosiaali- ja terveyspalveluhankinnasta, niin sanotusta pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö toteutettiin rajoitetulla menetelmällä, jolloin hankintayksikkö valitsi tarjouspyynnön saavat tarjoajat.

Tarjouspyyntö julkaistiin valittujen tarjoajien nähtäväksi 14.12.2021 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettyyn kysymykseen vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 22.12.2021.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset.

Tilaajana oleva Turun kaupunki on kaksikielinen (suomi ja ruotsi). Palvelussa on noudatettava, mitä kielilaissa (423/2003) ja muussa kielilainsäädännössä.

Tarjous liitteineen tuli jättää suomen kielellä.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 30.12.2021 klo 11.00 mennessä seuraavilta tarjoajilta: Instru optiikka Oy, Silmäasema Sairaala Oy ja Suomen Terveystalo Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että palveluntuottajiksi valitaan kaikki hyväksytyn tarjouksen antaneet tarjoajat ja että palveluntuottajia käytetään sopimuskauden aikana edullisuusjärjestyksessä.

Lisäksi tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että mikäli kahden tai useamman tarjoajan vertailuhinta on sama, ratkaistaan tarjoajien

keskinäinen edullisuusjärjestys arvalla. 

Kaksi tarjoajaa on tarjonnut samaa hintaa, joten hankintayksikkö toteutti arvonnan. Keskinäisen edullisuusjärjestyksen arvonta esitetään erillisillä liitteillä.

Liite 1           Arvontapöytäkirja

Arvonnan jälkeen tarjousten vertailu on seuraava:

Tuotantojohtaja Laura Saurama 5.1.2022:

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että peruskoululaisten silmälääkäritutkimusten palveluntuottajiksi ajalle 1.2.2022(tavoite) - 31.12.2023 valitaan Instru optiikka Oy, Silmäasema Sairaala Oy ja Suomen Terveystalo Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Palveluntuottajia käytetään sopimuskaudella edullisuusjärjestyksessä.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Laura Saurama

tuotantojohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä