Hyvinvointitoimiala, palvelualuejohtaja Sirpa Kuronen ja hallintoylihoitaja Reija Ekdal 13.12.2021:

Tuotantojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveysjohtajan hallinnon järjestämispäätökseen10.9.2021 § 44.

Luona Oy:tä on hankittu COVID-19 koronaviruspandemian aikana tarvittavaa tilapäis- ja kriisimajoitusta ostopalveluna talous- ja hallintojohtajan päätöksellä 4.8.2020 § 112. Ostopalvelun päädyttiin, kun Mäntykodin (sairaala-alueen rakennus 25) vuokrasopimus päättyi elokuun 2020 lopussa.

Tilapäis- ja kriisimajoitusasuntoja tarvitaan ensisijaisesti turvaamaan koronakaranteeni tilanteissa, joissa karanteeniin määrätyllä henkilöllä ei ole muuta mahdollisuutta karanteenin mahdollistavaan majoitukseen. Kriisimajoitusta saatetaan tarvita myös esim. vailla oleskelulupaa olevien perheiden väliaikaisen majoituksen järjestämiseen.

Palvelualuejohtaja Sirpa Kurosen Luona Oy:ltä saamaan tarjouksen mukaan hankinnan arvo 31.12.2021 päättyvällä sopimuskaudella on ollut yhteensä enintään noin 50 000 € (alv 0%), sisältäen myös kertakorvauksen aloituskustannuksista. Hankinnan arvon alittaa hankintalain mukaisen kilpailuttamisen kynnysraja ollen ns. pienhankinta. Suoran oston perusteena oli, että palveluntuottajalla on tarvittavaa erityisosaamista, minkä lisäksi tarjouskilpailun kustannukset ylittäisivät pienkilpailuttamisesta saatavan hyödyn. Tällä sopimuksella on hankittu palvelua 30.11.2021 mennessä n. 10000 € arvosta.

Kuluvana vuonna käynnissä ollut tilapäis- ja hätämajoituksen hankinta (13041-2020) jouduttiin keskeyttämään, koska tarjoajia ei ollut. Tässä tilanteessa on perusteltua jatkaa Luona Oy:n kanssa tehtyä sopimusta ajalle 1.1.2022-31.5.2022. Luona Oy on ilmoittanut, että menettely sopii heille.

Esitämme, että perhe- ja sosiaalipalveluihin hankitaan tilapäis- ja kriisimajoitusta Luona Oy:ltä ajalle 1.1.2022-31.5.2022 jatkamalla 31.12.2021 päättyvän hankinnan sopimuskautta, hankinnan arvon ollessa enintään myös sopimusjatkon kattaen noin 50 000 € (alv 0%).

Kustannukset kohdistetaan asiakaskohtaisesti ko. yksikön kustannuspaikalle, 1000017 ST/ Varautuminen poikkeustilanteisiin.

Tuotantojohtaja Laura Saurama 13.12.2021:

PäätösPäätin, että edellä esitetyn perusteella perhe- ja sosiaalipalveluihin hankitaan tilapäis- ja kriisimajoitusta jatkamalla Luona Oy:ltä 31.12.2021 päättyvälle sopimuskaudelle tehdyn hankinnan sopimusta ajalle 1.1.2022-31.5.2022, hankinnan arvon ollessa koko sopimuskaudella kokonaisuudessaan enintään noin 50 000 € (alv 0%).

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Laura Saurama

tuotantojohtaja

Liite Oikaisuvaatimusohje