Hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, palvelualuejohtaja Sirpa Kuronen 29.11.2021:

Tuotantojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveysjohtajan hallinnon järjestämispäätökseen 10.9.2021 § 44.

Perhe- ja sosiaalipalvelujen palvelualueen ostopalvelujen kustannukset ovat kasvaneet vuodesta toiseen enemmän kuin yleisen kustannustason kasvun tai asiakasmäärän perusteella olisi perusteltua. Ostopalveluihin on palvelualueella kiinnitetty huomiota ja niiden hillintään on pyritty erilaisilla ja eri toimintoihin kohdistuvilla toimenpiteillä. Näillä on saavutettu vain pistemäisiä kustannusten kasvun taittumisia tai vuosivaihtelun tyyppisiä kustannustason laskuja.

Ostopalvelujen käytön ulkopuolinen arviointi kilpailutettiin hankintapalveluissa kansallisen kynnysarvon alittavana pienhankintana rajoitetulla menettelyllä. Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudian pienhankintaportaalissa 7.10.2021 kolmelle toimittajalle. Lisätietokysymykset pyydettiin 14.10.2021 klo 14 mennessä. Lisätietokysymyksiä saatiin kahdelta toimittajalta. Tarjousten jättämisen määräaikaan 4.11.2021 klo 14 mennessä saatiin kolme (3) tarjousta Tarjouksen jättivät FCG Finnish Consulting Group Oy, NHG Consulting Oy ja VALOR Partners Oy.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin tarjoajalle ja tarjotulle palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä hankinnan muut ehdot. Tarjouspyynnön liitteenä oli palvelukuvaus, projektisuunnitelman ja referenssien pisteytys sekä sopimusluonnos. Tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailuperusteena ilmoitettiin kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaan:

• hinta enintään 73 pistettä, kokonaishinnaltaan halvin tarjous saa vertailussa enimmäispisteet, muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 73)  
• laatu enintään 27 pistettä, jolloin arvioidaan projektisuunnitelma enintään 18 pistettä ja asiantuntijan referenssit enintään 9 pistettä, tarkempi pistejako tarjouspyynnön liitteellä 2 projektisuunnitelman ja referenssien pisteytys.

FCG Finnish Consulting Group Oy tarjosi arviointityön hintaan 32.900 €, NHG Consulting Oy hintaan 50.000 € ja VALOR Partners Oy hintaan 58.000 €. Hintoihin ei sisälly arvonlisäveroa.

Arviointityön hinta, projektisuunnitelma ja asiantuntijoiden referenssit arvioitiin sekä pisteytettiin seuraavasti:

Esitän, perhe- ja sosiaalipalvelujen palvelualueen ostopalvelujen ulkopuolinen arviointi hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella FCG Finnish Consulting Group Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaan.

Hankinnan kustannukset yhteensä 32.900 € (alv 0%) maksetaan kustannuspaikalta 53010 ST/Palvelualueen hallinto ja yhteiset toiminnot.

Tuotantojohtaja Laura Saurama 29.11.2021:

PäätösPäätin, että edellä esitetyn perusteella FCG Finnish Consulting Group Oy:ltä hankitaan ulkopuolinen arviointi perhe- ja sosiaalipalvelujen palvelualueen ostopalvelujen käytöstä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaan kokonaishintaan 32.900 € (alv 0%).

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuvaatimusohjeet ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Laura Saurama

tuotantojohtaja

Liite               Oikaisuvaatimusohjeet