Hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, infektioiden torjunta ja potilasturvallisuus, ylilääkäri Jutta Peltoniemi ja sataman rajavalvonnan koordinaattori Nina Kokkonen 19.10.2021:

Tuotantojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveysjohtajan hallinnon järjestämispäätökseen 10.9.2021 § 44.

Sataman rajavalvonnassa tarkastetaan tulevat matkustajat koronan maahantulokriteerien mukaisesti, autokaistalla ei ole suojaa sateelta. TallinkSiljan ja Viking Linen saapuvien matkustajien autokaistoille tarvitaan katokset autoja ja rajatarkastajia varten. Vuokra-aika on enintään 180 vuorokautta.

Autokaistakatoksista julkaistiin tarjouspyyntö Cloudian pienhankintapalvelussa 6.9.2021 Ramirent Finland Oy:lle, määräaikaan 14.9.2021 ei saatu tarjousta. Tiedossa ei ole muita toimittajia tarpeen mukaisille säänsuojakatoksille. Autokaistakatosten tulee kestää vaihtelevia sääolosuhteita.

Ramirent Finland Oy:ltä saatiin pyynnöstä tarjous 16.9.2021. Minkä jälkeen autokaistakatosten sijoituspaikoilla tehtiin katselmus, mukana olivat edustajat Ramirent Finland Oy:ltä, satamasta ja konsernihallinnon teknisestä huollosta. Ramirent Finland Oy:ltä saatiin päivitetty tarjous 13.10.2021.

Esitämme, että Ramirent Finland Oy:ltä vuokrataan tarjouksen 13.10.2021 nro 202102944_2 mukaan 2kpl autokaistakatoksia ja valaistus. Kertakustannuksena asennus- ja purku yhteensä 7.335 €, meno- ja paluurahti 2.650 € sekä nosturi yhteensä 800 €. Vuokrakustannukset vuorokautta kohden ovat 47,50 €/sääsuoja 1 ja 55 €/sääsuoja 2 sekä valaistus 17,50 €. Vuokrakustannukset enintään 180 päivän vuokra-ajalla ovat yhteensä 21.600 €. Hintoihin ei sisälly arvonlisäveroa.

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 51030 ST/Infektioiden torjunta ja potilasturvallisuus, tilastollinen tilausnumero 1000018.

Tuotantojohtaja Laura Saurama 20.10.2021:

PäätösPäätin, että edellä esitetyn perusteella autokaistakatokset vuokrataan Ramirent Finland Oy:ltä. Hankinnan kokonaishinta on enintään 32.385 € (alv 0 %).

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä vaan vasta erikseen tehtävällä sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Laura Saurama

tuotantojohtaja

Liite               Oikaisuvaatimusohjeet