Hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, palvelualuejohtaja Sirpa Kuronen ja ratkaisupäällikkö Minna Salakoski 19.8.2021:

Tuotantojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveysjohtajan hallinnon järjestämispäätökseen 1.6.2021 § 2.

Effica YPH -asiakastietojärjestelmään on tarve hankkia THL:n uusimpien määritysten ja Kanta-prosessien mukaisia uusia lomakepaketteja. Hankittavat lomakepaketit ovat kiinteä osa Effica-järjestelmää javälttämättömiä uudenmuotoisten Kanta-kelpoisten prosessien ja tulevan toiminnan toteuttamiselle. Ilman valtakunnallisesti yhtenäisesti määriteltyjen lomakkeistojen käyttöä, Turku joutuisi itse tuottamaan ja päivityksissä ylläpitämään vastaavat valinnat ja fraasitekstit Effica-lomakkeistoihin. Tämä on manuaalityötä ja sitoisi resursseja eikä perustu yhtenäisiin toimintamalleihin. Lomakkeiden käyttö tapahtuu uudessa SosiaaliEffican Kanta-ympäristössä.

Minna Salakosken 2M-IT:ltä saaman tarjouksen mukaan hankinnan kokonaishinta neljälle vuodelle laskettuna on yhteensä 69 264 euroa. Hinta sisältää lomakepaketit, asennustyöt testi- ja koulutusympäristöön ja koulutuspäivän. Tarkempi kustannuserittely liitteenä olevalla tarjouksella. Palvelu tullaan toimittamaan jatkuvan palvelun sopimuksen 2M0001008 osana.

Hankittavat lomakepaketit ovat:

o  Adoptioneuvonta

o  Kuntouttava työtoiminta

o  Iäkkäiden palvelut

o  Kotoutumisen edistäminen

o  Lastensuojelun suunnitelmat

o  Lastensuojelun muut lomakkeet

Liite 1Tarjous QUO-01496-B1T5T0 (salassa pidettävä, salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 1 momentin 20 kohta)

2M-IT Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään, jolloin Turun kaupunki voi ostaa palveluja sidosyksiköltään ilman erillistä kilpailutusta.

Esitämme, että Effica YPH -asiakastietojärjestelmään hankitaan 2M-IT Oy:ltä uudet Effica -lomakepaketit kokonaishinnan ollessa neljässä vuodessa yhteensä noin 69 264 euroa.

Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 53010.

Tuotantojohtaja Laura Saurama 25.8.2021:

PäätösPäätin, että edellä esitetyn perusteella Effica YPH -asiakastietojärjestelmään hankitaan 2M-IT Oy:ltä uudet Effica -lomakepaketit kokonaishinnan ollessa neljässä vuodessa yhteensä noin 69 264 euroa.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Laura Saurama

tuotantojohtaja

Liite                                     Oikaisuvaatimusohje