Hyvinvointitoimiala, palvelualuejohtaja Katariina Kauniskangas, ylilääkäri Päivi-Leena Honkinen, ratkaisupäällikkö Minna Salakoski ja hankintapalvelujen osuus hankinta-asiantuntija Maiju Moisiolinna 21.5.2021:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi ENMG-tutkimusten ostopalvelujen kilpailuttamisasiakirjat kokouksessaan 17.3.2021 § 98.

Konsernihallinnon hankintapalvelut on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia ENMG- tutkimusten ostopalveluista ajalle 1.10.2021–30.9.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa yhdellä vuodella ajalle 1.10.2023–30.9.2024 (optio). Palvelujen tulee olla käytettävissä 1.10.2021.

Hankinnan kohteena ovat ei-kiireelliset suppeat ja laajat ylä- ja alaraajojen ENMG-tutkimukset turkulaisille potilaille. Palveluja ostetaan asiakkaille vuosittain noin 275 000 eurolla.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana julkaistiin 18.3.2021 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankintaan ei esitetty kysymyksiä.

Tarjous saatiin määräaikaan 19.4.2021 klo 11.00 mennessä Suomen Neurolaboratorio Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei oteta huomioon ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Palveluntuottajan tuli tarjota palveluja suomen ja ruotsin kielellä. Tarjoushinnat tuli ilmoittaa verottomina tutkimusten hintoina. Sopimushinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden, 30.9.2023 asti.

Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa, jolle valitaan yksi (1) varapalveluntuottaja. Sopimuksella ei taata ostettavien palvelujen määrää. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa Tilaaja voi ostaa palveluja hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten hintavertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajan todettiin täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan ne, jotka ovat hinnaltaan halvimpia. Tarjousten hintavertailua ei suoritettu, sillä saatiin ainoastaan yksi (1) tarjous.

Tarjousten arvioinnin ja vertailun perusteella esitämme, että ENMG-tutkimusten ostopalveluja koskeva puitesopimus solmitaan ajalle 1.10.2021-30.9.2023 Suomen Neurolaboratorio Oy:n kanssa tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa 3.6.2021:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että ENMG-tutkimusten ostopalveluja koskeva puitesopimus solmitaan ajalle 1.10.2021-30.9.2023 Suomen Neurolaboratorio Oy:n kanssa tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa Tilaaja voi ostaa palveluja hankintapäätöksestä poiketen

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.