| Turun kaupunki | § | Kokouspvm | Asia | 1 |
| Sosiaali- ja terveyslautakunta | 194 | 19.05.2021 | 13 | |
6050-2021 (02 08 00, 07.03)
Turun SosiaaliEffican kahden ympäristön käyttö siirtymäaikana ja myöhempi katselukäyttö
Tiivistelmä:
Sosiaalihuollon asiakastietoja ollaan Turussa saattamassa laajemmin sosiaalihuollon valtakunnallisten Kanta-tietojärjestelmäpalvelujen piiriin. Sosiaalipalvelujen uuden tuotantopalvelinympäristön vaiheittaisen siirron, Turun vanhasta palvelinympäristöstä uuteen palvelinympäristöön, aikana on tarpeen käyttää sekä vanhaa että uutta Efficapalvelinympäristöä rinnan. Rinnakkaiskäytöstä aiheutuu ylimääräisiä kustannuksia, kun Effica-sovelluksen tukimaksu hetkellisesti kaksinkertaistuu. Vuoden 2021 osalta kahden yhtäaikaisen Effica-tuotantoympäristön käytön aiheuttama kustannuslisäys on 285 370 €. Sosiaali- ja terveyslautakunnalta tarvitaan lupa kustannusten ylitykseen.
Sosterla § 194
Ratkaisupäällikkö Minna Salakoski:
Turun SasKa-projektin tarkoituksena on laajentaa sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen käyttöä (Kanta-palvelut). Projekti toteutetaan ajalla 1.1.2020 - 31.12.2021. Käytön laajentamisen yhteydessä otetaan uusi palvelinympäristö SosiaaliEffican tuotantokäyttöön.
SosiaaliEffican kahden yhtäaikaisen tuotantoympäristön käyttö on tarpeen käyttöönoton valmisteluaikana, kun asiakkaiden prosessit siirretään uuteen ympäristöön. SasKa-projekti ottaa keväällä 2021 käyttöön SosiaaliEfficalle uuden tuotantopalvelinympäristön (tss/core palvelin, sovelluspalvelin, työpöytäpalvelin, tietokantapalvelin). Sosiaalipalvelujen Effica-tuotantokäyttö ja Kanta-arkistointi siirtyvät vaiheittain tapahtuvaksi kokonaan tästä uudesta Effica-tuotantopalvelinympäristöstä.
Asiakkaiden prosessien siirron ja uuden tuotantoympäristön vaiheittaisen käyttöönoton aikana on tarpeen käyttää sekä vanhaa että uutta Effica-palvelinympäristöä rinnan. Ensimmäisenä uutta tuotantoympäristöä siirtyy käyttämään Perheoikeudelliset palvelut. Uuden ja vanhan Effica-ympäristön yhtäaikainen tuotantokäyttö jatkuu, kunnes kaikki toiminnot ovat aloittaneet uudessa tuotantoympäristössä. Tuolloin tuotantokäyttö vanhassa Effica-ympäristössä päättyy ja vanhan Effica-ympäristön katselukäyttö alkaa. Katselukäytön alkamisajankohta on arviolta 11/2021. Tarjouksessa mainitut vanhan tuotantoympäristön kustannukset päättyvät, kun katselukäyttö vanhassa ympäristössä alkaa.
Uusi Effica-palvelinympäristö on tarkoitus saada tuotantokäyttöön toukokuun 2021 alussa. Vanhaa palvelinympäristöä tarvitaan vielä palvelujen siirron jälkeenkin uuden tuotantokäyttöisen ympäristön rinnalla katselukäytössä.
Arvioidun käyttöajan toteutuessa 2M-IT:n oheistetun tarjouksen mukaisesti rinnakkaiskäytön aiheuttamat lisäkustannukset vuoden 2021 osalta ovat 285 370€. Rinnakkaiskäytön aiheuttamat kustannukset on käsitelty Saska-projektin ohjausryhmän kokouksessa 15.12.2020.
Liite 1Kustannusten erittely / salassa pidettävä, JulkL 24 § 1 mom. 17. kohta
Liite 22M-IT Oy:n tarjous, Turun SosaaliEffican SoPa katselukäyttö / salassa pidettävä, JulkL 24 § 1 mom. 17. kohta
Vanhan ympäristön katselukäytön tarve jatkuu, kunnes vanhan tietokannan tietojen sähköinen arkistointi on ratkaistu.
Toimialajohtaja Riitta Liuksa:
EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä SosiaaliEffican kahden yhtäaikaisen tuotantoympäristön väliaikaisen käytön aiheuttamat lisäkustannukset.
PäätösEhdotus hyväksyttiin.
Jakelu
ao2M-IT Oy
tpvXXXXX
Liitteet:
Sosterla § 194
Liite 1:Kustannusten erittely / salassa pidettävä, JulkL 24 § 1 mom. 17. kohta
Liite 2:2M-IT:n tarjous, Turun SosiaaliEffican SoPa katselukäyttö