Hyvinvointitoimiala, lastensuojelun johtaja Eira Virolainen ja johtava sosiaalityöntekijä Maija Santamaa sekä Konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus hankinta-asiantuntija Tytti Latva-Teikari 14.4.2021:

Talous- ja hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu toimialajohtajan hallinnon järjestämispäätökseen 11.1.2021 § 4.

Talous- ja hallintojohtaja Laura Saurama hyväksyi hankintaesityksen perhehoidon valmennuksien kilpailuttamista varten 13.7.2020. Konsernihallinnon hankintapalvelut on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt tarjouksia ajalle 1.6.2021-31.5.2023, minkä jälkeen sopimuksia voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa yhden (1) vuoden optiolla.

Palveluita ostetaan tarpeen mukaan, vuosittain noin 30 000 eurolla.

Perhehoidon valmennusten hankinta sisältää kolme (3) osakokonaisuutta:

1. perhehoidon ennakkovalmennukset,
2. lyhytaikaisen perhehoidon valmennukset, sekä
3. läheisperheiden valmennukset.

Hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi 1.3.2021 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja tarjouspyyntö Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä kysymys & vastaus -vaiheessa.

Tarjoukset tuli antaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

Tarjouksia saatiin määräaikaan 30.3.2021 klo 11.00 mennessä kolme (3) kappaletta. Kaikkiin osakokonaisuuksiin saatiin vähintään kaksi tarjousta. Tarjouksen antoivat:

• säätiö Majakan valo sr
• Pelastakaa Lapset ry
• Perhekuntoutuskeskus Lauste ry

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä ja tarjous ei saa olla ehdollinen. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa.

Tarjoushinta tuli ilmoittaa verottomana kiinteinä kokonaishintoina. Osakokonaisuuksien vertailuhintana käytettiin tarjottua yhden valmennuksen (sis. 4 perhettä) kokonaishintaa tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit pyydetyn mukaisesti.

Sopimushinta on kiinteä koko sopimuskauden ajan. Mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen tai arvonlisäveron suuruus tai kantamisperuste muuttuu, joko säädösmuutosten tai verotuskäytännön muutoksen seurauksena, sopimushinnat muuttuvat vastaavasti.

Hankinnasta tehdään erilliset puitesopimukset valittujen toimittajien kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään- tai arvoon.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat täyttävät asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita hankittavalta palvelulta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikkien tarjousten todettiin täyttävän niille asetetut vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnan jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan palveluntuottajiksi kaikki kelpoisuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, joiden tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjoajat asetetaan osakokonaisuuksittain kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaiseen järjestykseen. Tilaajan tarvitessa palvelua, listalta valitaan ensimmäiseksi tullut palveluntuottaja. Jos ensimmäiseksi tullut palveluntuottaja ei pysty tuottamaan palvelua, valitaan listalta toiseksi tullut palveluntuottaja ja niin edelleen.

Ruotsinkielisiä valmennuksia ei tarjottu.

Tarjousten arviointi ja vertailu osakokonaisuuksittain:

Esitämme, että palveluntuottajiksi valitaan osakokonaisuuksittain kaikki kelpoisuusvaatimukset täyttäneet tarjoajat.

Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 20724.

Vs. talous- ja hallintojohtaja Laura Saurama 16.4.2021:

PäätösPäätin, että edellä esitetyn perusteella palveluntuottajiksi valitaan osakokonaisuuksittain kaikki kelpoisuusvaatimukset täyttäneet tarjoajat.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Laura Saurama

vs. talous- ja hallintojohtaja

Liite Oikaisuvaatimusohje

Liite                                     Oikaisuvaatimusohje