Palvelualuejohtaja Sari Ahonen ja vammaispalvelujohtaja Kaisa Kiiski 24.3.2021:

Vammaispalvelujen sosiaalityön ja palveluohjauksen yksikkö on vuokralla Kelan kiinteistössä, osoitteessa Peltolantie 3. Yksikössä työskentelee vakituisesti yhteensä 23 sosiaalityöntekijää, palveluohjaajaa, toimistotyöntekijää ja hallinnon henkilöitä sekä lisäksi yksi työllistetty toimistohenkilö ja viikoittain kaksi lääkäriä. Neljä vammaispalvelujen palveluohjaajaa työskentelee muissa hyvinvointitoimialan tiloissa.

Nykyisissä Kelan tiloissa on pitkään tutkittu sisäilmaongelmia, koska yli puolet työntekijöistä on saanut erilaisia sisäilmaan liittyviä oireita. Tämän takia vammaispalveluille on etsitty jo jonkin aikaa uusia esteettömiä ja hyvin saavutettavia, asiakasvastaanottoon sopivia tiloja. Lisäksi Kela on luopumassa Peltolantien kiinteistöstä syksyyn 2022 mennessä.

Nykyisissä tiloissa on 567 m² ja vuokra on 7 593 €/kk. Korvaaviksi tiloiksi kaupungin Tilapalvelut on löytänyt Alv yhtymä Nordmanit, Runolat ja Virtanen -yrityksen omistaman Hansacenterin 8. kerroksen tilat osoitteessa Puutarhakatu 45. Tilamäärä on noin 750 m² ja vuokra 9 297 €/kk. Vuokra sisältää lämmön, sähkön ja veden sekä tilassa tarvittavat muutostyöt. Muutostöinä suoritetaan mm. kolmen toimistohuoneen rakentaminen, keittiön laajennus, toimistohuoneiden desibeliovet ja hissin asennus kiinteistön pääsisäänkäynnin ulkoportaisiin. Kaupunki sitoutuu remontoimaan vahtimestarin työpisteen. Työhuoneita tulee olemaan yhteensä 18 ja lisäksi avotilaan tehdään ääntä eristävillä sermeillä 5 – 6 työpistettä. Työntekijät jakavat toimistohuoneiden ja työpisteiden käyttöä mm. asiakasvastaanoton edellyttämällä tavalla. Lisäksi etätyötä tullaan edelleen hyödyntämään asiakaskirjausten ja muiden kirjallisten töiden osalta.

Työsuojeluvaltuutettu on antanut lausuntonsa tilojen soveltuvuudesta.

Liite 1Työsuojeluvaltuutetun lausunto

Nykyiseen vuokraan verrattuna lisäkustannus uusien tilojen vuokrasta on 1 704 €/kk ja vuositasolla 20 448 €/vuosi. Muita varteenotettavia tilavaihtoehtoja ei ole löytynyt. Kelan kiinteistössä sijaitsevien tilojen irtisanomisaika on kuusi kuukautta. Jos irtisanominen tehdään huhtikuussa, loppuu vuokrasopimuksen voimassaolo 31.10.2021. Uusien Hansacenterin tilojen vuokrasopimusta esitetään tehtäväksi 1.9.2021 alkaen, jotta tarpeelliset it-yhteydet ja turvahälyttimet saadaan asennettua ja avotilan työpisteet sekä vahtimestarin tila rakennettua ennen varsinaista muuttoa.

Esitämme tilojen vuokraamista Hansacenter -kiinteistöstä, osoitteesta Puutarhakatu 45 vammaispalvelujen sosiaalityön ja palveluohjauksen yksikölle 750 m² hintaan 9 297 €/kk (alv 0 %) 1.9.2021 alkaen.  

Samalla vammaispalvelujen nykyinen vuokrasopimus Kelan kiinteistössä osoitteessa Peltolantie 3 irtisanotaan päättyväksi 31.10.2021.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 24.3.2021:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta esittää konsernihallinnon tilapalveluille, että vammaispalvelujen sosiaalityön ja palveluohjauksen yksikölle vuokrataan 1.9.2021 lukien tilat osoitteessa Puutarhakatu 45.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.