Hyvinvointitoimiala, hallintoylihoitaja Reija Eklad 11.3.2021:

Talous- ja hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu toimialajohtajan hallinnon järjestämispäätökseen 11.1.2021 § 4.

Yliopistonkatu 30:n vuokrasopimus päättyy 31.7.2021. Korvaavat tilat vuokrataan Ammattikorkeakoululta, osoite Kärsämäentie 11, kerrokset 3 ja 5. Tilat kalustetaan toimistotyölle. Tarkka muuttoajankohta on avoin, mutta alustava muuttoaikataulu on kesä - heinäkuu 2021. Yliopistonkatu 30:n henkilökunta muuttaa vaiheessa 1 ja arviointiyksikkö vaiheessa 2.

Nykyisiä kalusteita hyödynnetään mahdollisimman paljon, mutta avotilat edellyttävät sermihankintoja työskentelyn mahdollistamiseksi. Yhteisiin tiloihin tarvitaan pöytäryhmäkalusteita sekä kodinkoneita. Lisäksi kokoustiloihin tarvitaan langattomia AV-laitteita etäkokousten ym. järjestämiseen.

Esitän, että hankitaan seuraavat kalusteet ja laitteet:

• 166 kpl etulevy työpöytiin (koot 160x70cm ja 80x70cm)
• 8 kpl pyöreä ruokapöytä
• 32 kpl ruokapöydän tuoli
• 1 kpl puhelinkoppi
• 8 kpl mikroaaltouuni
• 50 kpl vastamelukuulokkeet
• 4 kpl projektori
• 4 kpl kattoteline projektorille
• 1 kpl iso näyttö siirrettävällä telineellä
• 2 kpl videoneuvottelulaitteet
• 1 kpl info -TV 55” ja mediatoistin, vuokra-aika 36kk
• 2 kpl kahviautomaatti, vuokra-aika 36kk

Hankinnat toteutetaan noudattaen olemassa olevia puitesopimuksia sekä pienhankintana, noudattaen kuitenkin tasapuolisuutta, syrjimättömyyttä, avoimuutta ja suhteellisuutta.

Hankinnan yhteishinta on enintään 57.000 euroa (alv 0%) sisältäen asennuskustannukset sekä vuokrattavien laitteiden vuokrakustannukset (36kk). Hankinnat maksetaan kustannuspaikalta 20260 hallinnon yhteiset toiminnot. Mikäli tilauksen kokonaishinta edellyttää leasingrahoitusta tehdään Kuntarahoitus Oyj:n kanssa rahoitussopimus.

Vs. talous- ja hallintojohtaja Laura Saurama 12.3.2021:

PäätösPäätin, että edellä esitetyn perusteella Yliopistonkatu 30:n korvaavat tilat osoitteessa Kärsämäentie 11 varustetaan edellä olevan hankintaluettelon mukaisesti, hankinnan yhteenlasketun kokonaisarvon ollessa enimmillään 57.000 € (alv 0%). Kokonaisbudjetti ja mahdollinen lisämäärärahantarve raportoidaan osavuosikatsauksissa.

Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella

Laura Saurama

vs. talous- ja hallintojohtaja